Строим график в Excel за несколько минут

В настоящее время графики в Excel являются неотъемлемой частью работы многих профессионалов, включая аналитиков, финансистов, менеджеров проектов и маркетологов. Эта программная среда предоставляет богатый набор возможностей для создания и настройки различных типов схем, которые помогают визуализировать данные, обнаруживать тенденции и сделать выводы. Ниже рассмотрим, как сделать график в Excel быстро и без проблем.

На данном сайте вы найдете и другие статьи по работе с программой Excel.

Виды графиков

Одним из наиболее популярных типов схем, доступных в Эксель, являются линейные графики. Они позволяют отслеживать изменения значений во времени и визуально сравнивать различные наборы данных. Линейные графики также позволяют добавлять вспомогательные элементы, такие как легенда, метки на осях и заголовки, что делает их более информативными и понятными для читателя.

Еще одним мощным инструментом в Excel являются столбчатые и круговые диаграммы. Столбчатые диаграммы позволяют сравнивать значения различных категорий или периодов времени, демонстрируя их относительные размеры и изменения. Круговые диаграммы, с другой стороны, прекрасно подходят для отображения пропорций частей относительно целого.

Кроме того, Эксель предоставляет возможность создавать диаграммы рассеяния, поверхностей и радаров. Диаграммы рассеяния используются для выявления взаимосвязи между двумя переменными, позволяют определить наличие корреляции и тенденций. Диаграммы поверхностей визуализируют трехмерные данные, что помогает наглядно представить сложные тренды. А диаграммы радаров отлично подходят для сравнения множества переменных относительно заданного набора показателей.

Кроме создания стандартных графиков, Excel также позволяет настраивать их внешний вид и добавлять различные элементы дизайна и анимации. Это позволяет создавать графические представления данных, которые не только информативны, но и эстетически привлекательны. Ниже рассмотрим, как это сделать быстро и без особых проблем.

Простейший график изменений

Пропорции графической схемы изменений в Excel нельзя недооценивать, ведь именно через визуализацию данных мы можем получить ценную информацию и легко интерпретировать тенденции, тренды и паттерны. Использование Excel для создания графиков является понятным и эффективным способом представления материала.

Как построить график

Для того чтобы построить обычный график в Excel, достаточно следовать описанной ниже инструкции:

• Открываем программу Эксель на компьютере и создаем новый документ.
• Вводим данные, которые хочется отобразить на схеме, в таблицу. К примеру, в нашем случае в левом столбце указываем год, а в правом столбце – кол-во посещений сайта.

  

• Выделяем ячейки с данными, которые хочется использовать, чтобы построить график.
• В верхней панели инструментов выбираем вкладку «Вставка». Теперь следует кликнуть по иконке, указанной на картинке, чтобы открылось соответствующее меню. Там находятся различные типы графиков. Нажимаем на тип графика, который соответствует вашим потребностям. Допустим, если вы хотите создать графическую схему с линиями, выберите функцию «График линий». К каждому отдельному пункту, при наводке на него, появляется описание.

  

• После нажатия на тип графика, Excel автоматически построит схему на основе выделенных ячеек. График будет отображаться на той же странице, что и построенная ранее таблица данных.

  

ВАЖНО! Когда вы закончите настройку графической схемы, то не забудьте сохранить ваш документ Эксель, чтобы не потерять проделанную работу.

Теперь вы точно знаете, как построить график в Excel. Успешное применение данной функции может помочь представить данные и их взаимосвязь более наглядно и доступно.

Редактирование графика

Хорошо, у вас получилось построить график в экселе, следуя тем шагам, которые описаны выше, но что, если его нужно изменить? Неужели придется просто удалить всю проделанную работу ранее и начать делать все по новой? Не спешите! Сейчас рассмотрим, как это сделать самым лучшим способом.

Как уже было показано выше, благодаря проделанным действиям у нас получился вот такая вот диаграмма. Но в ней явно есть некоторые недочеты. Например, было бы неплохо изменить ее название. А внизу, вместо года написаны цифры «1, 2, 3…», но ведь это не то, что нам нужно.

Если вам хочется изменить название созданного объекта, то достаточно будет нажать на диаграмму. После кликаем на «Название диаграммы» и делаем это действие еще раз, чтобы в окошке появился курсор. Готово! Теперь можно легко написать правильное наименование объекта.

Если вам хочется, чтобы на основных точках было указано точное число, нужно выполнить следующие шаги. Кликаем на нашу диаграмму. После этого в программе откроется раздел «конструктор диаграмм». В этом разделе нужно найти пункт «Добавить элемент». Нажимаем туда и среди открывшегося списка находим пункт «Метки данных». Теперь среди всех вариантов выбираем тот, что больше подойдет. Например, здесь выберем «Внизу».

Также, если присмотреться, то синяя линия нам вообще не пригодится в этом случае. Чтобы убрать лишний элемент – достаточно его просто выделить и нажать на кнопку «Удалить» (часто это кнопки «Backscape» или «Del»)

График с двумя и более кривыми

В Эксель существует простой и эффективный способ создания графика с двумя или более кривыми. Ниже мы рассмотрим подробные инструкции о том, как выполнить данную задачу.

Вернемся к нашему примеру про количество покупателей у магазина. А что, если нам нужно сравнить на схеме, сколько человек в год посещало магазин и сколько было покупателей? Как добавить туда еще дополнительные данные? Сейчас разберемся.

• Открываем программу Excel и создаем новую рабочую книгу или открываем уже существующую, в которой содержится данные, необходимые для построения графика.
• Размещаем ваши значения в таблице Excel. Должно быть как минимум две колонки данных (одна для значения X и одна или более для значений Y). Если информация уже хранилась, то вначале дописываем в новом столбце.

  

• Выделяем все данные, которые вы хотите использовать для построения графика, включая заголовки столбцов. Выделение можно выполнить с помощью мыши или используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз/вправо.

  

• Переходим на вкладку «Вставка» в меню Excel и выбираем желаемый тип графической схемы из раздела «Графики». Эксель построит диаграмму на основе выбранных данных. Возможно, вам понадобится настроить график, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям (как делать изменения в объекте уже было описано выше). Если коротко, то вы можете изменить оси координат, добавить подписи для осей, изменить цвета или стили линий, а также устанавливаем легенду.

  

ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ! Если вам хочется изменить стиль своего графика, тогда нужно сделать следующие шаги. Кликаем на объект и вверху переходим в раздел «Конструктор диаграмм». В открывшемся меню находим пункт «Стили» и выбираем тот, который больше всего нравится.

Добавление второй оси

Это мы рассматривали случай, когда вы начали делать график с двумя или более осями сразу. Но что, если у вас уже имелся объект с внесенной информацией и требуется добавить туда еще одну ось? Например, до этого мы смотрели на диаграмме, какое количество покупателей магазина в год. Но теперь, нужно добавить кривую, которая будет отвечать за то, сколько человек за год посетило магазин. Как это сделать рассмотрим по инструкции ниже.

• Чтобы добавить еще одну линию, кликаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Выбрать данные».

  

• Сделал прошлый шаг – на экране появится окошко, в котором будет указан диапазон ячеек, из которых объект берет материал. Если рассмотреть на примере, то в этом случае, диаграмма берет информацию из диапазона «=Лист1!$B$1:$B$6».

  

То есть, эта надпись говорит о том, что на первом листе в столбце B, с 1 по 6 строку требуется взять содержимое. Чтобы сюда добавить еще ячейки можно сделать один из следующих шагов:

1. Самостоятельно поправляем диапазон. В наш пример нужно добавить столбик С, в котором также по 6 строку есть содержимое. Тогда нам нужно заменить в диапазоне, только конечную точку, указав следующий путь: «=Лист1!$B$1:$C$6».

   

   Это читается, как: «программе нужно взять данные из Листа 1 со столбца B 1 строки, по столбцу C 6 строки». Смотрим на итоговый результат.

   

2. Если первый вариант вам не подходит или его тяжело понять, тогда существует еще один способ. Данный метод намного легче предыдущего. В этот раз, когда открывается окошко с диапазоном, мы сдвигаем его чуть-чуть вбок, чтобы он нам не мешал. А потом нужно просто выделить те ячейки, в которых имеется нужная информация.

   

Далее нажимаем на кнопку «ОК» и проверяем результат.

Как и в прошлый раз все отлично получилось. Продолжайте добавлять кривые на график до тех пор, пока не получите необходимое количество кривых. После завершения работы с объектом можно настроить его внешний вид и форматирование, чтобы сделать его более привлекательным и понятным для пользователей. С помощью Excel получится легко настроить шрифты, цвета, шкалы и многое другое.

ВАЖНО! Когда результат полностью будет готов, нужно не забыть сохранить его или скопировать в другое место, чтобы быть готовым поделиться им с другими людьми.

Теперь вы обладаете необходимыми инструкциями, чтобы создать график с двумя и более кривыми в Excel. Пользуйтесь этими знаниями для создания визуализаций данных, которые вам нужны, и наслаждайтесь результатами вашей работы.

Строим график функций в Excel

Построение excel графика функций является одной из наиболее эффективных и популярных задач, решаемых с помощью данной программы. Excel — это мощный инструмент, который обладает широким набором функций и возможностей для создания графиков.

Для начала стоит упомянуть о преимуществах создания графика функции в Excel. На первый взгляд может показаться, что графическую схему легко построить в любой другой программе, но данная программа предлагает широкий спектр инструментов для настройки и изменения графика. Это показывает, как создать график в excel, наиболее наглядным и информативным, представленным функцией.

Теперь разберем, как в excel сделать график с отображением функции:

• Вначале следует подготовить данные. Прежде чем приступить к созданию схемы, необходимо подготовить материал. Для построения графика функции нужно иметь некоторую таблицу значений, которую можно сделать прямо в данной программе.

Для примера возьмем функцию

y = x*2

и создадим таблицу значений для этой функции, где в столбце A будут значения x, а в столбце B — значения y. В столбце A прописываем все желаемые значения для x. А в столбце B нужно написать формулу, по которой будет вычисляться значения для y. В нашем случае это будет значение x * 2.

А теперь нужно копировать это на другие ячейки. Для этого нужно потянуть за нижнюю часть ячейки вниз.

По итогу получиться вот такой результат (между делом было добавлено немного оформления для таблицы, чтоб смотрелось эстетичнее).

• После того как данные были подготовлены, теперь необходимо выделить их для построения графика. Для этого кликаем и удерживаем мышь на ячейке с первым значением и протягиваем курсор до последней ячейки с данными. Таким образом, все значения будут выделены. После того как ячейки выделены, необходимо выбрать тип графической схемы, который будет наиболее наглядно отображать наши данные. Для этого переходим на вкладку «Вставка» в меню и выбираем тип графика из доступных вариантов. В нашем случае, удобным будет использование графика типа «Точечная диаграмма».

  

• Создав график, можно приступать к его настройке. Это включает в себя изменение осей координат, добавление заголовков, легенды и других элементов. Чтобы изменить оси координат, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем интересующие вас опции.

  

Также можно изменить цвет графика, добавить сетку, изменить масштаб и многое другое.

• Если в процессе создания графической схемы появились новые значения или необходимо внести изменения в существующие, это можно сделать с помощью функции «Редактировать данные» или «Выбрать данные». Просто кликаем по графику правой кнопкой мыши и выбираем соответствующую опцию.

  

• Когда график полностью настроен, его можно сохранить в формате Excel или экспортировать в другие форматы для публикации или печати. Просто выбираем соответствующую опцию в меню «Файл» и следуем инструкциям. Либо же можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl» + «S».

Excel предоставляет мощные инструменты для построения графиков функций. Следуя описанным шагам, вы сможете создать профессионально выглядящий график с минимальными усилиями.

Наложение и комбинирование графиков

Одним из важных аспектов визуализации данных является наложение и комбинирование графиков. Этот метод позволяет представить сразу несколько графических представлений информации на одном поле, обеспечивая возможность сопоставления и сравнения различных данных.

Наложение графиков позволяет наглядно показать зависимости между различными переменными. Мы можем визуализировать и сравнить данные, отражающие различные аспекты или измерения одной и той же проблемы. Например, схема, отражающая динамику продаж, может быть наложена на другой график excel, показывающий изменение цен на товары. Такое наложение позволяет сразу увидеть, как изменение цен влияет на объемы продаж.

Теперь рассмотрим, как сделать такую задачу:

В качестве примера попробуем собрать интерактивную диаграмму, которая будет изменяться в зависимости от информации.

Допустим у нас есть таблица, в которой отображается, какое количество денег уже собрано, сколько осталось накопить, и какая цель имеется. Также в нашем примере будет картинка с расширением *.png, на которую нужно будет наложить диаграмму.

Создаем график, на котором будет указано соотношение собранной суммы и остатка.

Теперь удаляем все самое лишнее с диаграммы. Например, удаляем заголовок. Потом кликаем на объект, нажимаем на иконку плюса и отключаем такие пункты, как ось и сетка.

Также требуется выделить верхнюю часть и убрать ее, чтобы она нам не мешала. Для этого нужно отключить контур фигуры и убрать цвет заливки.

После этого перемещаем диаграмму к рисунку градусника и кликаем по нему правой кнопкой мышки. В открытом меню находим пункт «На задний план».

После проделанной работы обрезаем график, чтобы он соответствовал требуемым размерам.

Вот и все, теперь при изменениях в данных диаграмма будет меняться в зависимости от введённого значения.

Прикладываю готовое решение, можно преобразовать для своих целей.

2024_0502_графики

Комбинирование графиков. В Эксель вы также можете комбинировать различные типы схем, чтобы лучше представить ваши данные. Например, вы можете комбинировать столбчатую диаграмму с линейной диаграммой, чтобы показать как количественные, так и временные изменения данных.

Вернемся к нашему первому примеру про посетителей и покупателей магазина. Попробуем сделать график в Эксель, в котором будут применимы сразу два разных типа диаграммы.

Для начала делаем обычный график исходя из данных таблицы и делаем правки (убираем ненужные объекты и дописываем заголовок).

Теперь, предположим, что мы хотим, чтобы график количества посетителей остался таким же, каким и был до этого. А вот количество покупателей, чтобы отображалось в виде гистограммы. Чтобы сделать это, нужно кликнуть правой клавишей мышки на линию, которая отвечает за этот раздел. Далее во всплывающем меню находим пункт «Изменить тип диаграммы для ряда». Нажав на нее, программа вам предложить выбрать тот вариант, который больше всего подойдет к делу. Выбираем любой понравившийся.

После выбора нажимаем на кнопку «ОК» и готово. После этого у вас получится комбинированный график, который получится легко прочитать и при надобности изменить.

После создания и настройки графиков вы можете использовать их для выполнения общего анализа данных. Сравнивайте различные схемы, анализируйте тенденции и закономерности, ищите связи и негативные взаимосвязи между различными показателями. Это поможет вам принимать более обоснованные и информированные решения на основе данных.

Графики зависимости

Графики зависимости в Excel являются мощным инструментом для визуализации данных и анализа различных показателей. Они позволяют наглядно отобразить взаимосвязь между переменными и выявить тенденции, тренды или другие интересные закономерности. Разберем, как нарисовать график зависимости и какие шаги нужно для этого предпринять.

Предположим, что вам необходимо узнать, как информация из одного столбца будет зависеть от информации из другого столбца. В этом случае отлично поможет график зависимости. На примере разберем как его построить.

• Для начала составляем таблицу, в которую вносим все известные данные.

  

• После того, как таблица будет заполнена, выделяем все ее содержимое и переходим на вкладку «Вставка». После этого находим раздел с имеющимися диаграммами и выбираем тип «Точечная». Из меню выбираем интересующий вариант или тот, что больше всего подойдет для поставленной задачи. Кликаем на него.

  

По итогу, проделав все описанные выше действия – получится готовая диаграмма, где можно наблюдать зависимости осей.

ВНИМАНИЕ! Сразу же хочется уточнить, что такое можно делать не только с «Точечными диаграммами». Таким же образом, легко получится построить кольцевую или линейчатую диаграмму, гистограмму, пузырьковый или биржевой тип и остальные варианты. Это был приведен лишь пример, как это можно сделать. Excel программа с разнообразными возможностями.

Стоит отметить, что эта программа обладает широкими возможностями по анализу данных, связанных с графиком. На основе числовых значений можно рассчитывать различные статистические показатели, строить трендовые линии, делать прогнозы и проводить множество других аналитических функций. Это делает Excel мощным инструментом для исследования данных и принятия обоснованных решений.

Так же можно посмотреть видео по данной теме:

В итоге построение графиков в Excel представляет собой удобный и эффективный способ визуализации данных. Благодаря широкому выбору типов графиков, настройкам внешнего вида и возможностям анализа данных, Эксель обеспечивает простоту и гибкость в создании профессиональных графических представлений, которые помогают в понимании и анализе информации. Используя все описанные в этой статье советы и инструкции у вас получится запросто овладеть этим инструментом и облегчить свою работу. Успешной вам работы в программе Excel.