Содержание
Введение
Однажды каждый сталкивается с вопросом о том, как сделать диаграмму. Это может показаться сложным и трудоемким процессом, но в век цифровых технологий все гораздо проще. Алгоритм создания круговой диаграммы схож с тем, как построить гистограмму.
На данном сайте вы найдете и другие статьи по работе с программой Excel.
Как построить круговую диаграмму в excel
Перед тем как в эксель сделать диаграмму, потребуется составить таблицу с данными. Далее необходимо соблюдать пошагово, выполнить следующие действия. Алгоритм показывает, как построить диаграмму в excel по данным таблицы.
- Перед тем как построить диаграмму, потребуется выделить подготовленную таблицу с данными. Для этого необходимо открыть нужную таблицу, щелкнуть левой кнопкой мыши и протянуть до конца диапазона с данными. Ячейки будут выделены серым цветом.
- Во вкладке «Вставка» найти пункт «Диаграммы». В вариантах отыскать круговую. В правой части меню можно увидеть доступные варианты оформления. После того как нужный вариант выбран, необходимо нажать на него.
- В Excel создание диаграммы происходит автоматически. После этого появляется еще одна вкладка – «Работа с диаграммами» и «Конструктор». С их помощью можно видоизменить график.
Изменить тип. После нажатия на этот пункт меню раскрывается список из иллюстраций с разными типами. Здесь есть не только круговые, но и другие виды, например, часто используемая гистограмма в excel.
Если же говорить именно про то, как в excel сделать круговую диаграмму, то можно определить то, как она будет выглядеть: разрезанная, объемная и т.д.
Совет: если необходимо представить 2 набора данных, связанных между собой, то оптимальным вариантом будет «Вторичная круговая» или «Вторичная гистограмма».
Использовать разные варианты готовых шаблонов и макетов.
Этот вариант показывает, как в excel сделать диаграмму на основе уже подготовленной таблицы. Его считают самым простым и доступным, так как не требуется вручную вводить отдельные числа и данные, которые потребуются для создания. Важно, чтобы данные были указаны корректно. В противном случае наглядность будет создана неправильно.
Существует и второй вариант того, как создать диаграмму. Порядок действий будет противоположным. Он основан на том, что в первую очередь создается круглая диаграмма, и только после этого в нее заносятся необходимые данные.
- Вставить на лист Excel готовый макет. Для этого нажать на любую свободную ячейку на листе, затем перейти в меню «Вставка». Нажать на пункт «Диаграммы», в нем найти «Круговая». Автоматически будет создано пустое окно.
- Определить данные, которые будут отражены. Найти кнопку «Выбрать данные и нажать на нее». Нажать правой кнопкой мыши на макет и в выпавшем списке найти пункт «Выбрать данные».
- Вылетит окно, в котором можно определить источник данных. В нем необходимо заполнить все поля.
Диапазон – те ячейки, которые служат основой для создания.
Элементы легенды (ряды) – числовые данные, которые соответствуют частям целого. Поле будет заполнено автоматические после выбора определенного диапазона.
Для удобства в процессе выбора данных все значения, которые уже добавлены, будут выделены пунктиром. Это позволит не запутаться.
- После того как редактирование завершено, будет выведен уже готовый вариант. При необходимости ее можно изменить аналогичным способом.
После этого иллюстрация будет изменена в соответствии с выбранными данными. Если вариант не подойдет, то ее можно скорректировать. Для этого необходимо нажать на элемент легенды, который требует коррекции, и нажать на пункт «Изменить». В открывшемся окне выделить нужные ячейки и нажать «ОК».
Этот способ обладает важным преимуществом. После его использования становится понятно не только как в excel построить диаграмму, но и как при необходимости расширить его или перенести в другую таблицу.
Как изменить диаграмму в excel
Для изменения диаграммы в excel потребуется:
- Выделить график. В меню открыть одну из 3 подходящих вкладок: «Конструктор», «Макет» или «Формат». Выбор зависит от того, что именно требуется изменить. Во вкладке «Конструктор» доступно изменение типа и цвета. Также можно рассмотреть готовые варианты оформления в разделе «Стили диаграмм».
- Выделить весь график или только конкретную его часть (ось или ряды) и нажать правой кнопкой мыши.
- Найти вкладку «Выбрать данные» — для того, чтобы изменить названия элементов или диапазонов.
Важно! Все изменения необходимо делать через вкладки «Конструктор», «Макет» или «Формат», расположенные в группе инструментов «Работа с диаграммами». Она появится дополнительно в верхней части экрана после того, как будет создана графическая часть.
Если так получилось, что наглядность нуждается в изменениях, то не нужно сразу задаваться вопросом о том, как нарисовать диаграмму заново. Достаточно изменить существующую. В зависимости от того, какой именно элемент необходимо изменить, действия будут различаться.
Изменение легенды. Нажать правой кнопкой и в выпавшем меню выбрать пункт «Выбрать данные». В меню «Выбор источника данных» найти раздел «Подписи горизонтальной оси (категории)». Нажать кнопку «Изменить». В выпавшем окне курсор установить на «Диапазон подписей оси» и выделить ячейки с нужными названиями. Нажать «ОК» и сохранить изменения.
Для изменения оформления и расположения легенды нужно нажать на нее правой кнопкой и выбрать пункт «Формат легенды». В открывшемся окне можно изменить расположение легенды, добавить заливку или границы и т.д.
Добавление новых данных. Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать пункт «Выбрать данные». В окне найти раздел «Элементы легенды (ряды)» и нажать кнопку «Изменить». Выйдет окно «Изменение ряда». В нем курсор установить на «Значения» и выделить те ячейки, которые необходимо добавить. Нажать «ОК». Далее потребуется изменить подписи данных, чтобы было понятно, что именно демонстрируют новые цифры. Для этого в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажать на кнопку изменить и выбрать ячейки с подписями данные. После этого можно завершить построение диаграммы и сохранить все изменения.
Круговая диаграмма в процентах в excel
Для демонстрации процентного соотношения построение гистограммы будет не совсем удачным вариантом. Более удачным способом представления станет в excel диаграмма круговая в процентах.
Для представления данных в процентах лучше всего подходит круговая диаграмма в excel.
- Выделить данные, на основе которых будет построен график.
- В меню «Вставка» выбрать «Круговая» и затем «Объемная круговая».
- Во вкладке «Конструктор» выбрать макет. Подойдет тот макет, на котором уже отражены проценты.
- Если есть фрагменты с маленькими процентами, то их может быть сложно рассмотреть. Чтобы этого избежать, необходимо создать вторичную. Выделить построенный график. Перейти во вкладку «Конструктор» — выбрать пункт «Изменить тип диаграммы». Выбрать круговую с вторичной.
- Созданный вариант не совсем удовлетворителен. Его можно сделать еще лучше. Для этого правой кнопкой мышки нажать на любой сектор. После этого появляются точки, обозначающие границы. В выпавшем меню выбрать пункт «Формат ряда данных».
- В параметрах выбираем разделить ряд – процент, вторая область построения содержит все значения меньше – 6 %.
- Оцениваем готовый вариант.
