3 аргумента функции ЕСЛИ в Excel

Функция если является одной из наиболее востребованных и универсальных в Эксель. Она позволяет анализировать данные и проводить расчеты на основе заданных условий. Функция если в excel упрощает ввод данных в электронные таблицы и делает их более гибкими и мощными.

Что делает функция если

Если – функция, проверяющая в Excel заданное логическое условие и возвращающая одно значение, когда оно верно, и иное, если оно не соблюдается. Она помогает автоматизировать выполнение операций на основе заданных критериев. Широко применяется для сверки данных, создания условных форматов, построения формул и расчетов на основе множества факторов.

Синтаксис функции если

Структура в excel ЕСЛИ выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Рассмотрим каждый аргумент подробнее:

• Логическое_выражение — критерий, который проверяется на истинность или ложность. Им может быть обычное сравнение (например, B2>22), ссылка на логическое значение (ИСТИНА/ЛОЖЬ) и более сложное вложенное выражение, включающее другие функции.
• значение_если_истина – возвращаемое значение, если критерий окажется истинным (TRUE). Здесь можно использовать числа, текст, другие формулы, ссылку на ячейку.
• значение_если_ложь — возвращаемое значение, когда критерий не выполняется (FALSE). Как и в предыдущем случае, здесь допустимы числа, текст, формулы и ссылки.

Приведём пример:

=ЕСЛИ(B2>22; «Больше 22»; «Меньше либо равно 22»)

проверяет значение B2. Если оно превышает 22, вернётся текст «Больше 22», иначе — «Меньше либо равно 22».

Обратите внимание на точку с запятой (;) в качестве разделителя аргументов. Она обязательна, даже если один из аргументов пропущен.

Игнорируются пробелы. Таким образом, ЕСЛИ(B1=10; 1; 2) эквивалентно, если(b1 = 10;1;2).

Помимо числовых и текстовых значений, в качестве аргументов можно использовать ссылки на другие ячейки, а также вложенные функции или массивы констант.

Хотя если достаточно проста на первый взгляд, она очень гибкая и позволяет создавать сложные вычисления путем вложения ряда условий, кроме того, её не сложно объединить с иными функциями программы.

Простейший пример применения функции если

Одно из самых распространенных применений формулы если в excel — это присвоение разных значений на основании выполнения или невыполнения заданного условия. Рассмотрим простой пример:

Предположим, имеется столбец с оценками студентов от 0 до 100 баллов. Их требуется классифицировать на «Сдал» и «Не сдал» на основе проходного балла 65.

В ячейке B2 введем формулу:

=ЕСЛИ(A2>=65; «Сдал»; «Не сдал»)

Здесь:

• A2 — ячейка с оценкой студента
• >=65 — выражение, проверяющее, что оценка не меньше 65
• «Сдал» — значение, которое вернется, когда условие выполнено
• «Не сдал» — значение для случая невыполнения условия

После ввода формулы в B2 и нажатия Enter, в этой ячейке появится текст «Сдал» или «Не сдал» в зависимости от числа в A2.

Чтобы применить ту же логику ко всему столбцу оценок, достаточно протянуть формулу из B2 вниз на нужное количество строк.

Этот простой пример демонстрирует базовое использование для присвоения разных текстовых значений на основе числового критерия. Однако, она не ограничивается только текстом — в качестве результата можно возвращать числа, даты, логические значения и формулы.

Кроме того, функцию если легко комбинировать с другими, создавая более сложные вычисления. Благодаря своей гибкости, она является неотъемлемой частью многих сложных формул.

Как правильно записать условие если то в excel

Правильная запись условия если то в excel крайне важно для корректной работы. Основные правила:

1. Используется символ =, означающий что вводится формула.
2. Затем следует имя функции ЕСЛИ (регистр не важен).
3. Открывается круглая скобка и вводится логическое_выражение.
4. Ставится точка с запятой (;) для разделения аргументов.
5. Вводится значение (число, текст, формула или ссылка), которое должно вернуться, при выполнении условия.
6. Ставится точка с запятой (;).
7. Вводится значение, возвращаемое при невыполнении условия.
8. Закрывается круглая скобка.

Таким образом, полная структура если то будет:

=ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Например, чтобы проверить, положительное ли число в ячейке B2 (если с текстом):

=ЕСЛИ(B2>0; «Положительное»; «Отрицательное»)

Или для присвоения разных числовых значений (с двумя условиями):

=ЕСЛИ(A1>=65; 100; 0)

Важно следить за правильным синтаксисом, особенно за использованием точек с запятой для разделения аргументов. Это поможет избежать ошибок вычислений.

Регистр букв неважен. К примеру, если(B1=2; «Да»;»Нет») и ЕСЛИ(b1=1;»Да»;»Нет») дадут один и тот же ответ, т.к. программа сама исправит регистр.

Корректная запись если то — залог надежной работы в электронных таблицах. При соблюдении синтаксиса если становится продвинутым инструментом для условных вычислений.

А если один из параметров функции если не заполнен

При использовании если важно учитывать, что результат может быть некорректным, если один или несколько ее параметров пусты. Рассмотрим, как Excel обрабатывает такие ситуации:

Если логическое_выражение не задано или пусто, если вернет значение «ДА», в любом случае, когда в целевой ячейке есть любая цифра и «ЗНАЧ!», когда там текст. Если ячейка пуста – «0». Это связано с тем, что ожидаемого Excel логического значения нет (ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Пример:

=ЕСЛИ(B1; «Да»; «Нет»)

Если значение_если_истина не указано, Excel вернет 0 (нуль) в случае истинного логического_выражения. Это поведение сохраняется для совместимости с более старыми версиями программы.

Пример:

=ЕСЛИ(2>1; ;»Нет») → Результат: 0

Если значение_если_ложь пропущено, то при ложном логическом_выражении Excel вернет значение 0.

Пример:

=ЕСЛИ(1>2; «Да»;) → Результат: 0

В целях предотвращения ошибок и неоднозначных результатов лучше всегда заполнять все три параметра. Если нужно оставить один из результирующих вариантов пустым, используется пустая строка «» для текста или 0 для чисел.

К примеру,

=ЕСЛИ(B2>0;»Положительное»;»»)

выведет слово «Положительное» при соблюдении условия и оставит её пустой, если оно не соблюдается.

Формула если с пропущенными параметрами затрудняет понимание формул и может привести к непредвиденным ошибкам. Поэтому лучше всегда явно указывать все три аргумента, даже если один из результатов должен быть пустым.

Внимательность к синтаксису — залог надежности расчетов. Необходимо выделять каждый параметр точкой с запятой, не оставлять пробелов и не пропускать аргументы, кроме специальных случаев.

Использование функции если с числами

Хотя формула если часто используется с текстовыми значениями, она также позволяет работать с числами и выполнять численные расчеты. Рассмотрим некоторые примеры:

Допустим, у нас есть столбец с ценами товаров, и мы хотим применить скидку 20% к товарам, стоимость которых превышает 1000 рублей:

=ЕСЛИ(B1>1000; B1*0,8; B1)

Здесь:

B1 — ячейка с исходной ценой

• B1>1000 — логическое_выражение, проверяющее, больше ли цена 1000 руб.
• B1*0,8 — значение_если_истина, цена со скидкой 20%
• B1 — значение_если_ложь, неизменная цена для товаров дешевле 1000 руб.

Или вычислим налог на доход физических лиц по ставкам 13% и 15%:

=ЕСЛИ(В2<=512000; В2*0.13; В2*0.15)

• В2 — доход в рублях
• <=512000 — (условие), различающее ставку для доходов до 512 тыс. и выше
• В2*0.13 и В2*0.15 — расчет налога по соответствующей ставке

Если также можно использовать для подсчета штрафов, начислений, вычетов и других числовых операций, зависящих от выполнения определенных критериев.

Важно обратить внимание, что в значение_если_истина и значение_если_ложь могут указываться не только константы, но и ссылки на другие ячейки, содержащие числа или математические выражения.

Например:

=ЕСЛИ(C2=»выходной»; D2*1.5; D2)

Здесь D2 — количество отработанных часов, а формула возвращает прямое значение для рабочих дней или применяет повышающий коэффициент 1.5 к часам, отработанным в выходные.

Комбинируя числовые значения с логическими выражениями, если с несколькими условиями становится мощным инструментом для автоматизации сложных расчетов, чтобы выполнилось решение на основе заданных правил. Ее гибкость позволяет создавать формулы практически для любых задач анализа и обработки данных.

Функция если: примеры с несколькими условиями

В некоторых случаях одно логическое_выражение в если не достаточный параметр, и нужно задать несколько условий в Excel. Функция если с несколькими условиями используется в сочетании с логическими функциями И и ИЛИ.

Рассмотрим пример. Предположим, имеется таблица с результатами вступительных экзаменов по математике и русскому языку. Нужно присвоить статус «Зачислен», если баллы по обоим предметам не меньше 70, в противном случае должно выполниться — «Не зачислен».

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(И(B2>=70; C2>=70); «Зачислен»; «Не зачислен»)

Здесь:

• И(B2>=70; C2>=70) — составное логическое_выражение, требующее выполнения двух условий: балл по математике >=70 И балл по русскому >=70
• «Зачислен» — значение, когда оба условия выполняющиеся
• «Не зачислен» — значение, когда хотя бы одно не соблюдено

ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel также можно комбинировать с ИЛИ для альтернативных условий. Например, пусть студент может быть зачислен, если получил 85+ баллов хотя бы по одному из предметов:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>=85; C2>=85); «Зачислен»; «Не зачислен»)

Составные условия могут включать любое количество операндов, соединенных функциями И/ИЛИ. Также допустимы скобки, объединяющие и группирующие выражения.

Применяя вложенные ИЛИ/И, можно создавать сложные наборы правил. Например, для начисления премии по соединённым показателям:

=ЕСЛИ(И(D2>=100; E2<5); 1000; ЕСЛИ(ИЛИ(D2>=90; E2<3); 500; 0))

Здесь премия 1000 начисляется, если выполнены два условия по продажам и опозданиям, 500 — если выполнено хотя бы одно, а 0 — при невыполнении обоих.

Таким образом, использование если с несколькими условиями делает ее очень гибким инструментом для принятия решений на основе комплексных правил и требований.

Вложенные функции если с математическими выражениями

Можно не только использовать объединение с логическими функциями ИЛИ и И, но и вкладывать если саму в себя для создания более сложных условных выражений. Это называется вложенной функцией если.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение1; результат1; ЕСЛИ(логическое_выражение2; результат2; результат3))

Рассмотрим пример оценки работы сотрудника по системе «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» с помощью вложенной если:

=ЕСЛИ(B2>=90; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=75; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>=60; «Удовл.»; «Неудовл.»)))

Здесь:

• B2 — ячейка с баллами сотрудника
• >=90 — значение для «Отлично»
• >=75 — для «Хорошо»
• >=60 — для «Удовлетворительно»
• «Неудовл.» — результат, если баллы меньше 60

Вложенная функция если проверяет условия от левой части к правой. Как только одно из них становится истинным, она возвращает соответствующий результат и прекращает вычисления.

Если можно вкладывать неограниченное количество раз для учета множества критериев и условий. Например:

=ЕСЛИ(B2>20; «Больше 20»; ЕСЛИ(B2>15; «От 15 до 20»; ЕСЛИ(B2>10; «От 10 до 15»; «Меньше 10»)))

Однако при слишком большом количестве вложенных уровней формула становится трудночитаемой. Поэтому для упрощения записи сложных наборов правил рекомендуется использовать комбинацию ЕСЛИ с функциями ИЛИ и И.

Также следует учитывать, что при некорректном синтаксисе вложенных функций Эксель может выдать ошибку #ОШИБКА!.

Несмотря на кажущуюся сложность, вложенные функции если — мощный инструмент для автоматизации принятия решений в электронных таблицах на основе произвольного набора правил и критериев. Важно лишь грамотно построить логику вложения и следить за соблюдением требуемого синтаксиса в Экселе.