В программе Excel есть немало полезных опций, значительно облегчающих жизнь пользователю. Например, логические значения, которые помогают проверить были ли выполнены указанные условия в определенном диапазоне. Кроме того, они используются для того, чтобы избавиться от промежуточных шагов вычислений и объединить действия в одну ячейку. За счет этого время на работу с данными значительно сокращается.
Сегодня поговорим про одну логическую функцию под названием «ИЛИ». Это мощный инструмент, который помогает анализировать данные и заниматься установкой логических связей между большим количеством условий. Если коротко, то функция ИЛИ в Excel помогает определить выполняется ли одно из условий или нет.
На данном сайте вы найдете и другие статьи по работе с программой Excel.
Содержание
Что возвращает функция
Опытные операторы пользуются функцией в Excel OR для проверки сразу нескольких условий на их выполнение. Если хотя бы одно указанное условие будет выполнено, то функция будет выдавать значение «ИСТИНА». Если условия выполняться не будут, то программа начнет возвращать пользователю значение «ЛОЖЬ».
ИНТЕРЕСНО! Что данной опцией можно пользоваться вместе с другими формулами. Например, с функциями «И» и «ЕСЛИ».
Синтаксис
Синтаксис у функции OR довольно простой. Вот как правильно записывается формула ИЛИ в Excel:
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…)
Ниже рассмотрим ее более подробно.
Аргументы функции
Аргументов у функции ИЛИ в Excel немного. Разберем их подробнее:
- Логическое_значение1. Аргумент, который обязательно нужно указывать. Первое в списке условие либо логическое значение для проверки. Без его указания excel функция не будет работать.
- Логическое_значение2 и дальше. Необязательный пункт. Это могут быть самые разные условия либо логические значения, которые нужно проверить.
ВАЖНО! Пользоваться аргументом можно только в том случае, если это логическое значение (например ИСТИНА либо ЛОЖЬ). Также разрешается воспользоваться массивов или ссылкой, которая содержит в себе логическое значение.
Когда в обозначенном диапазоне не содержится логическое значение, то опция «ИЛИ» вернет ошибку «#ЗНАЧ!».
В более старых версиях программы Excel, начиная от 2007 года и ниже, оператору разрешается вводить до 30 условий. А начиная с 2007 года и дальше, уже стоит предел возможности вводить условия ИЛИ в Excel до 255 штук.
Дополнительная информация
С помощью функции ИЛИ эксель намного проще делать сложные выражения, когда необходимо узнать выяснить, является ли хоть одно из предположений истинным. Вот некоторые полезные советы, которые помогут во время работы:
- Во время использования функции ИЛИ стоит убедиться, что каждое условие будет возвращать логическое значение (ИСТИНА либо ЛОЖЬ);
- Пользователи имеют возможность применять функцию «ИМЯ», чтобы присваивать имена логическим выражениям. Благодаря этому формулы станут намного понятнее и ими будет удобно пользоваться.
- Если формула сложная можно воспользоваться скобками для явного определения порядка вычислений.
- Если ячейка будет пустая, то она будет проигнорирована.
- Если возвращается ошибка, то можно использовать функцию «ПРОВЕРКАНАОШИБКУ» для обработки возможных ошибок в логических выражениях.
Пользуясь описанными выше советами получиться, немного облегчить работу с данными в Excel и быстрее получиться желаемый результат.
Примеры использования функции or или в excel
Функция ИЛИ в большинстве случаев используется в сочетании с остальными опциями Excel, такими как «ЕСЛИ», чтобы создать разветвленные условия. Так получается проверить несколько условий и выполнить определенное действие, если хотя бы одно из них выполняется. Рассмотрим несколько примеров возможного применения на практике.
Пример 1 используем аргументы true и false в функции or или
Опция разрешает проверить, является ли хотя бы одно из нескольких условий истинным. Она возвращает ИСТИНА (правда), если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА, и ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Рассмотрим пример с логическими значениями TRUE и FALSE.
Предположим, у нас есть два логических значения: A2 содержит ИСТИНА, а B2 содержит ЛОЖЬ. Мы хотим проверить, истинно ли хотя бы одно из этих значений. Для этого мы можем использовать следующую формулу:
=ИЛИ(A2, B2)
В данном случае, поскольку A1 содержит ИСТИНА, функция ИЛИ вернет ИСТИНА.
«ИЛИ» можно использовать с более чем двумя аргументами. Например, если A2 содержит ИСТИНА, B2 содержит ЛОЖЬ, а C2 содержит ИСТИНА, то формула вернет ИСТИНА, потому что A2 и C2 содержат ИСТИНА:
=ИЛИ(A2, B2, C2)
Пример 2 используем ссылки на ячейки содержащих true false
Предположим, у нас есть таблица в Excel, где столбцы содержат либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Мы хотим использовать функцию ИЛИ, чтобы проверить, есть ли хотя бы одно значение ИСТИНА в определенной строке. Мы можем создать формулу, которая ссылается на соответствующие ячейки и возвращает ИСТИНА, если любое из них содержит ИСТИНА.
Например, предположим, что в столбцах A, B и C у нас есть логические значения (TRUE или FALSE) в строке 2. Тогда мы можем использовать формулу:
=ИЛИ(A2; B2; C2)
Эта формула вернет ИСТИНА, в случае, когда одна из ячеек A2, B2 или C2 содержит ИСТИНА. Если все ячейки содержат ЛОЖЬ, то формула вернет ЛОЖЬ.
Пример 3 используем условия с функцией or или
Представим, что мы анализируем данные о продажах за месяц. У нас есть столбец с данными о регионах продаж и другой столбец с суммами продаж. Наша задача – выделить все строки, где сумма продаж превышает определенный порог, скажем, 5000.
Традиционный подход с использованием нескольких вложенных формул «ЕСЛИ» может оказаться громоздким и сложным для понимания. Однако, «ИЛИ» разрешает решить эту задачу быстрее и эффективнее.
Чтобы реализовать эту логику, можно воспользоваться следующей формулой (предположим, что регион находится в столбце A, сумма продаж – в столбце B, а первая строка данных начинается со второй строки):
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(A2=»Север»; A2=»Восток»); B2>5000); «Выполнено»; «Не выполнено»)
В этой формуле мы сначала объединяем условия «регион равен Северу» и «регион равен Востоку» с помощью функции «ИЛИ». Затем, при помощи условия «И» мы проверяем, выполняется ли одновременно условие «Один из регионов Север или Восток» и «Сумма продаж больше 5000».
Формула «ЕСЛИ» использует результат этой проверки для определения значения, которое нужно отобразить: «Выполнено», если оба условия соблюдены, и «Не выполнено» в обратном случае.
Пример 4 используем числовые значения с функцией or или
Числовые значения отлично работают с функцией «ИЛИ» и благодаря этому получается создать сложные логические выражения. Рассмотрим несколько примеров.
Допустим, требуется провести проверку, находится ли значение в ячейке A1 в диапазоне от 10 до 20 включительно, либо меньше 5. На этот раз можно воспользоваться следующей формулой:
=ИЛИ(И(A1>=10, A1<=20), A1<5)
Здесь условие И проверяет, находится ли значение в диапазоне от 10 до 20, а функция ИЛИ объединяет этот результат с проверкой на то, меньше ли значение 5.
Или предположим, нужно проверить, равно ли значение в ячейке B1 одному из нескольких заданных чисел, например, 1, 5 или 10. Формула будет выглядеть так:
=ИЛИ(А1=1, А1=5, А1=10)
В этом случае функция ИЛИ проверяет каждое из условий: равно ли значение в А1 1, 5 или 10. Если хотя бы одно из этих условий выполняется, функция возвращает TRUE.
Пример 5 используем or или с другими функциями
Представим ситуацию, когда нужно присвоить определенный статус сотруднику в зависимости от выполнения нескольких условий. Например, если сотрудник имеет высшее образование или стаж работы более 5 лет, ему присваивается статус «Квалифицированный специалист». В этом случае можно использовать формулу:
=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=»Высшее», C2>5), «Квалифицированный специалист», «Стажер»)
где B2 – ячейка с информацией об образовании, а C2 – ячейка со стажем работы. Эта формула сначала проверяет, выполнено ли хотя бы одно из условий (образование «Высшее» или стаж > 5 лет) с помощью функции «ИЛИ». Если хотя бы одно условие истинно, функция «ЕСЛИ» возвращает «Квалифицированный специалист», иначе – «Стажер».
Видеоролик на функцию ИЛИ.
Использование условия ИЛИ в сочетании с другими функциями Excel открывает широкие возможности для решения разнообразных задач. От сложных логических проверок до гибкого суммирования. Главное – понимать логику работы функции «ИЛИ» и грамотно сочетать ее с другими инструментами Excel.
