2 метода функции просмотр в excel

Любая работа в программе Excel сопровождается тем, что пользователь как-то взаимодействует с данными, находящимися в таблице. Если объем информации большой, то обязательно пригодиться функция под названием LOOKUP ПРОСМОТР. С ее помощью можно вывести желаемые данные из таблицы, которые будут соответствовать указанным критериям.

Благодаря применению этой опции легко получиться найти, например стоимость какого-то товара, просто указав его наименование. Или вывести номер телефона, найдя его с помощью фамилии и имени. Теперь более подробно поговорим о том, как работает функция Excel ПРОСМОТР и как правильно ей пользоваться.

На данном сайте вы найдете и другие статьи по работе с программой Excel.

Аргументы

Сразу стоит отметить, что функцией ПРОСМОТР Excel можно воспользоваться двумя способами: векторной формой и формой массива. К каждому из этих методов имеется отдельный список аргументов. Разберем подробнее.

Если пользователь использует векторную форму, то там применяются следующие аргументы:

• «Искомое_значение» — указываются координаты ячейки, в которой позднее будет прописываться запрос. По этому параметру программа осуществляет поиск желаемых данных. В нашем примере – это будет ячейка «D4». Является обязательным значением, пропускать нельзя.
• «Просматриваемый_вектор» — необходимо выделить диапазон ячеек, в котором программа начнет искать требуемое значение. Можно прописывать самостоятельно или сразу выделить нужную область.
• «Вектор_результатов» — указывается диапазон, в котором будет располагаться результат.

Теперь затронем аргументы, используемые во время применения формы массива:

• «Искомое_значение» — как и в прошлый раз, это координаты ячейки, где пользователь будет вводить запрос.
• «Массив» — выделяем всю таблицу. Сюда относится и просматриваемый диапазон, и область, где находятся нужные результаты.

Теперь, когда мы разобрали основные аргументы Excel функции ПРОСМОТР и их обозначение, перейдем к разбору синтаксиса.

Синтаксис

Как и в разделе с аргументами, синтаксис может различаться в зависимости от того, какая форма опции используется. Затронем каждую из них.

В векторной форме синтаксис выглядит следующим образом:

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

ВАЖНО! Когда у функции ПРОСМОТР не получается отыскать указанное «искомое_значение», то в «просматриваемом_векторе» будет выбрано то значение, которое больше всего совпадает с «искомым_значением». Если таких значений нет, вернется ошибка «#Н/Д».

Если пользователь решает воспользоваться формой массива, то синтаксис немного изменяется:

ПРОСМОТР(искомое_значение, массив)

ВАЖНО! Следует проследить за тем, чтобы значения в массиве располагались строго в порядке возрастания. Если этого не будет, то функция вернет неверное значение. Далее поговорим о том, как работает функция ПРОСМОТР и как правильно ей пользоваться.

Использование функции просмотр

Рассмотрим, как воспользоваться функцией ПРОСМОТР на примере. Предположим, что у нас имеется такая таблица с наименованиями товара продуктового магазина и их ценами.

ВНИМАНИЕ! Все данные в этой таблице были расположены в порядке возрастания для того, чтобы программа могла корректно работать и не выдавать ошибку. Вот, как это сделать:

• Вначале выделяем всю таблицу. После чего, нужно нажать правой клавишей мышки на выделенный диапазон. Откроется меню, в котором находим пункт «сортировка». Наводим указатель туда и появится еще одно небольшое меню. В этом списке выбираем «Сортировка по возрастанию».

После проделанных действий, весь список будет отсортирован. Теперь можно смело использовать функцию.

Как уже упоминалось выше, ПРОСМОТР функция делиться на два метода использования – на векторную форму и форму массива. Их использование немного отличается друг от друга, поэтому разберем их по отдельности.

Метод 1 векторная форма

Работает векторная форма следующим образом. После того, как пользователь вбивает нужное ему значение, программа запускает поиск этого значения и возвращает информацию, которая указывается во втором диапазоне. В большинстве случаев, пользователи любят применять именно этот способ. Вот инструкция, как правильного его использовать:

1. Недалеко от изначальной таблицы выделяем место для создания новой. В шапке новой таблицы прописываем 2 пункта: в одном искомое значение (обозначает то, что мы ищем) и в другой результат (здесь будет отображаться найденные данные). Выполнять этот пункт необязательно, однако с ним намного проще пользоваться формулой, а значит меньше шансов того, что пользователь запутается или совершит ошибку.

   

2. После этого кликаем на ячейку, где будет отображаться результат. Далее кликаем на значок вставки функции.

   

3. Откроется дополнительное окно «Вставка функции». В разделе «Категория» нужно отыскать категорию под названием «Полный алфавитный перечень». Потом в разделе «Выберите функцию» находим оператора ПРОСМОТР в экселе. Выбираем его и кликаем на «ОК».

   

4. Далее откроется очередное маленькое окно, где потребуется сделать выбор, какой список аргументов будет использоваться. В нашем случае выбираем набор для векторной формы.

   

5. Теперь прописываем аргументы, про которые мы говорили выше. Следим за тем, чтобы все параметры были прописаны верно. Нажимаем «ОК».

   

6. В ячейке появится ошибка «#Н/Д». Однако пугаться не стоит, все работает нормально. Под графой «Искомое значение» прописываем любой товар и нажимаем «Enter».

ИНТЕРЕСНО! Использовать значок функций не обязательно, можно легко прописать ПРОСМОТР формулу самому. Однако делать это не рекомендуется тем пользователям, которые являются новичками или плохо знают синтаксис.

Метод 2 форма массива

Теперь затронем второй вариант. В этом случае работать программа будет сразу со всем массивом. Вначале Excel начнет проверку первой строки или первого столбца массива. И понемногу будет опускаться вниз по диапазону. Как только выбранное пользователем значение будет найдено, программа вернет значение из позиции, расположенной напротив строки или массива.

Интересно, что здесь не нужно делить диапазоны надвое. Но имеется и один минус этого метода. Все дело в том, что просматриваемый диапазон обязательно должен находиться в самом крайнем левом столбце, а колонка с результатом в самой правой стороне. Если не соблюдать это требование, то программа работать не будет. Вот шаги для работы для работы с этим вариантом:

• Повторяем первые 3 действия с прошлой инструкции. Если коротко, то создаем новую небольшую таблицу, в которой будет указываться искомое значение и результат. Далее переходим на ячейку под графой «Результат» и переходим в иконку с функциями. Находим категорию «полный алфавитный перечень» и выбираем функцию ПРОСМОТР в Excel.

  

• Теперь опять нужно выбрать список аргументов. В этот раз кликаем на массив. Нажимаем «ОК».

  

• Прописываем аргументы. Подробнее об их значениях говорилось выше. Убеждаемся, что все указано верно и снова нажимаем на «ОК».

  

• Как и в прошлый раз для того, чтобы функция заработала вначале потребуется указать наименование товара и прожать клавишу «Enter».

ИНТЕРЕСНО! На сегодняшний день этот метод используется опытными пользователями очень редко. А все дело в том, что данный вариант очень устарел, а в современных версиях экселя могут возникнуть проблемы с поддержанием совместимости. Намного лучше в таких случаях применять функции ВПР и ГПР.

Полезные советы

Вот несколько полезных советов, которые заметно облегчат работу с функцией ПРОСМОТР:

• Прежде чем пользоваться этой опцией всегда стоит убедиться в том, что таблица отсортирована по порядку возрастания;
• Размер диапазона «искомого_значения» всегда должен совпадать с размером диапазона «просматриваемого_вектора»;
• Пользователь имеет возможность работать как с вертикальными, так и с горизонтальными массивами. Просто достаточно следить за правильным указанием ячеек.
• Не стоит переживать касательно регистра букв во время поиска, функция «ПРОСМОТР» не обращает внимания на указанный регистр.

Видеоролик функции просмотр в excel

В этой статье мы подробно рассмотрели два способа того, как можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР. Какой из этих вариантов выбирать, нужно решать в зависимости от ситуации и задач, которые требуется решить. Главное преимущество этой функции в том, что она позволяет сократить время, уходящее на обработку данных для того, чтобы была возможность уделить внимание более приоритетным задачам.