На сегодняшний день, умение отображать визуально тенденцию данных – это очень важная способность, которая необходима в сфере аналитики. В Excel есть линия тренда, благодаря которой получается превратить хаос в построенных графиках в понятные линии, которая может о многом рассказать.
Согласно подсчетам, больше 78% пользователей программы на постоянной основе используют тренд в Excel для того, чтобы прогнозировать бизнес-показатели.
Но добавлять их не так просто, из-за чего многие делают это неправильным образом или вообще не знают про данную функцию программы. Сейчас более подробно поговорим о том, как добавлять в свой график линию тренда и как правильно ей пользоваться.
Содержание
Что такое линия тренда и зачем она нужна в Excel
Линия тренда в Excel – это инструмент, который предоставляет общее представление о том, как менялись данные в каком-то промежутке времени. По сути, это математическая функция, которая дает возможность человеку наглядно представить данные на графике. Кроме того, данная функция позволяет оценить развитие событий дальше и прогнозировать рост или падение значений.
Всего в Excel существует несколько разновидностей линий тренда. Разберем каждую из них по отдельности:
- Линейный. Используется, когда набор данных не очень большой и увеличивается либо уменьшается с одинаковой скоростью, которая не изменяется.
- Логарифмический. Отлично справляется в случаях, если данные вначале быстро меняются, а потом скорость изменения выравнивается.
- Полиномиальный. Хорошо справляется в моментах, когда данные колеблются и имеют несколько пиков и падений.
- Степенный. Подойдет для тех наборов данных, скорость изменений которых резко растет вверх.
- Экспоненциальный. Тип созданный под более сложные данные, которые растут или уменьшаются на постоянной основе.
- Скользяще средний. Разрешает сгладить колебания, чтобы выявить общую тенденцию.
Для чего применяются линии тренда? Вот их основные преимущества, которые может получить пользователь:
- Благодаря им получается визуально оценивать общую тенденцию информации;
- Есть возможность делать примерные прогнозы на будущее;
- Найти аномалию или сильное отклонение от нормы;
- Оценивать общую информацию и делать логичные решения;
- Заниматься созданием профессиональных отчетов и презентаций, на основе полученных данных.
Это главные преимущества данной функции, благодаря чему многие пользователи решают пользоваться линией тренда в своем документе. А теперь более подробно поговорим о том, как построить линию тренда в эксель.
Подготовка данных перед добавлением линии тренда
Чтобы получить качественный результата, важно позаботиться о том, чтобы изначально имелись в наличии правильно настроенные исходные данные. А значит прежде, чем добавлять тренд в график, потребуется поработать с таблицей: сюда входит анализ имеющихся данных, а также грамотное структурирование. Вот подробная инструкция, которая поможет подготовиться к работе:
- Вначале требуется проверить, что в информации нет ошибок и ничего не пропущено;
- Далее важно отсортировать информацию в хронологическом порядке. Это особенно необходимо в тех случаях, когда нужно получить временный ряд;
- Потом пользователю необходимо удалить выброс. Речь идет про возможные экстремальные значения, которые способны повлиять на весь тренд.
- После чего можно заняться стандартизацией формата. У каждой ячейки, содержащей числа, должен стоять числовой формат.
- Остается только позаботиться о том, чтобы объема данных хватало на все задачи. В большинстве случаев, для тренда необходимо не меньше 5-7 точек.
Кроме того, прежде чем добавлять тренд стоит проверить, что выбран подходящий вид диаграммы. Стоит сразу отметить, что не каждая диаграмма способна создавать линию тренда.
| Поддерживается в: | Не поддерживается в: |
| Точечной (XY) диаграмме | Кольцевой диаграмме |
| Графике | Круговой диаграмме |
| Линейчатой диаграмме | Радаре |
| Гистограмме | |
| Диаграмме с областями |
Чтобы получить более точные результаты советуется воспользоваться точечной диаграммой во время работы с числовыми значениями в обе оси либо графиком для временного ряда. Многие профессиональные пользователи предпочитают линейный тренд в excel, который позволяет выполнить большую часть задач.
Возможные ошибки во время работы с данными
Рассмотрим некоторые ошибки, которые могут возникнуть, а также способы их решения:
- Пропущено значение. В этом случае можно попробовать заменить на среднее значение или вовсе удалить строку с ошибкой. Если этого не сделать, то наклон линии будет искажен.
- В числовой ячейке находиться текст и исключается точка из расчетов. Решить проблему просто – достаточно преобразовать ячейку в цифровой формат.
- Данные дублируются и вес некоторых точек слишком большой. Достаточно просто удалить повторяющиеся данные.
- Наличие статистических выбросов, которые значительно искажают прогноз. Пользователю необходимо удалить.
- Недостаточное количество точек с данными, что создает прогнозы, которые не будут точными. Для решения проблемы потребуется собрать немного больше информации.
Добавление линии тренда на диаграмму Excel основные шаги
После того, как данные были подготовлены можно добавить линию тренда в excel. Например, благодаря программе у юзера получится построить полиномиальную линию тренда в excel при помощи графика. Стоит уточнить, что все данные заранее должны находится в таблице, которую нужно подготовить.
Построение графика
Как уже было сказано выше, чтобы построить линию тренда нужен график, а без таблицы не обойтись. Рассмотрим ситуацию с помощью примера. Допустим, у нас есть информация про изменения стоимости доллара по курсу рубля за какой-то промежуток времени.
Для нашего случая делаем таблицы с двумя столбцами, где в первом находится дата изменения, а во втором сами данные с изменениями. И теперь мы хотим построить график, чтобы наглядно видеть изменения. Вот список действий, которые помогут сделать график:
- Вначале требуется выделить таблицу и перейти на вкладку «Вставка». Теперь в разделе инструментов находим кнопку «Диаграммы». Выбираем понравившийся вариант.
Выбираем диаграмму - Программа отобразит график, основанный на выделенной таблице. Однако, он еще не готов, потребуется внести некоторые корректировки. Например, находим раздел «Конструктор» и нажимаем на пункт «Макеты диаграмм» и «Добавить элемент диаграммы». В этом месте находим кнопку «Название диаграммы». Откроется список, где пользователю нужно выбрать расположение диаграммы. Мы в своем примере выберем «Над диаграммой».
Название диаграммы - Появится новое поле, где пользователь может ввести любое название.
Вводим название - Далее можно подписать оси. Снова находим вкладку «Макет» и выбираем «Название осей». Откроется меню, где выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси», далее нажимаем на «Название под осью».
Подписываем оси - Появится новое поле на графике под горизонтальной осью. Подписываем так, как необходимо.
Описание данных - Если пользователю необходимо подписать и вертельную ось, опять возвращаемся в «Макет» и кликаем на кнопку «Название осей». Но теперь нужно выбрать «Название основной вертикальной оси». В открывшемся меню есть 3 варианта, как расположить название. Допустим мы хотим оставить «Повернутое название», так как он будет очень красиво и гармонично смотреть.
Название второй оси - Появится поле, в котором остается вписать название.
На этом все, график готов, а значит теперь рассмотрим, как строить линию тренда.
Создание линии тренда
Хоть график и готов, но линии тренда еще не хватает. За счет линейной линии тренда получится визуально наблюдать за изменениями в данных за определенные промежутки времени. Например, за месяц, год либо десятилетия. Результат будет показывать средние значения с помощью геометрических фигур. Теперь подробно рассмотрим инструкцию, как ее можно добавить в документ.
Необходимо перейти во вкладку «Макет» и кликнуть на кнопку «Линия тренда». Откроется меню и находим «Линейное приближение». В некоторых версиях программы может стоять название «Экспоненциальное приближение».
Проделав описанный выше шаг, на таблице будет добавлена линия тренда. Точно также можно добавить и остальные типы функции, например логарифмическую линию тренда. Стоит отметить, что изначально они будут окрашены в стандартный цвет.
Настройка линии тренда
Мы уже добавили линию тренда на диаграмму excel. Но пользователи легко могут настроить все под свои вкусы, предпочтения и потребности. Предположим, что у нас есть экспоненциальная линия тренда. Рассмотрим подробнее, что именно можно сделать.
- Переходим во вкладку «Макет». Далее «Линия тренда» и здесь открываем «Дополнительные параметры линии тренда…».
Дополнительные параметры - Откроется небольшое окошко с настройками, где пользователь имеет возможность менять разные параметры. Допустим, есть возможность поменять тип сглаживания. Всего существует 6 разновидностей: полиномиальный, линейный, степенный, логарифмический, экспоненциальный, с линейной фильтрацией. Чтобы понять, что наша модель достоверная, есть возможность установить галочку рядом с пунктом «Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации». Для проверки результата, кликаем на «Закрыть».
Настройка параметров
ВАЖНО! Будет показано уравнение линии тренда в excel. Когда показатель с линией тренда равен «1», то модель является полностью достоверной. Но чем дальше она отделена от этого значения, тем меньше она достоверна. Чтобы изменить достоверность, достаточно просто перейти в параметры и поменять тип сглаживания на другой. После этого коэффициент поменяется.
Интересно, что настроить можно не только тип сглаживания линии тренда и настроить другие параметры. Пользователь легко может изменить цвет линии, добавить тени или даже свечение. То есть разрешается настроить все под себя.
Прогнозирование
Интересно, что линия тренда способна прогнозировать дальнейшее развитие событий. Вот как это сделать:
Открываем снова настройки линии тренда. Потом находим параметр «Прогноз». В этом месте требуется указать, на какой период времени нужно выполнить прогноз. Помимо этого, разрешается выбрать направление – вперед или назад. Когда значения будут указаны, можно кликнуть на кнопку «Закрыть».
Возвращаемся на график и проверяем итоговый результат. Если посмотреть, то становится видно, что линия стала больше. Пользователь легко может определить примерные показатели в будущем, если они основаны на определенной дате и будет сохранятся текущая тенденция.
Как итог, стало очевидно, что Excel позволяет легко сделать и настроить линию тренда под самые различные задачи. В программе имеется достаточно инструментов, которые позволяют установить максимально корректное отображение показателей. Кроме того, линия тренда дает возможность сделать прогнозы на определенные временные промежутки, которые часто бывают довольно точными.
Видеоролик построить линию тренда в Excel
Такая функция очень часто пригождается бухгалтерам, которые делают финансовый анализ и им часто приходится работать с разноплановый информацией. Благодаря построению линии тренда в excel они легко могут фильтровать шум и колебания для получения четкого и понятного графика.
