Excel — достаточно известная программа от Microsoft. За счет того, что она упростила жизнь огромному количеству пользователей, у нее достаточно быстро получилось приобрести популярность. Основным преимуществом этой электронной таблицы является то, что при наличии определенных знаний, здесь можно произвести, используя формулы, самые разные простые и сложные расчеты.
Для того чтобы осуществлять этот процесс, необходимо просто знать главные принципы, как в excel создавать и использовать формулы. В представленной ниже информации описана подробная инструкция по работе с Excel. Изучив ее и применив перечисленные советы на практике, станет ясно, как в excel самостоятельно сделать формулу. За счет полученных знаний можно существенно упростить работу с таблицей, избежать возможных недочетов, пропусков, которые отрицательно могут сказаться на всей работе, в целом. В представленной ниже информации описано, какие есть виды формул в таблице, как использовать их для расчета и каких правил необходимо придерживаться.
Содержание
Как составить таблицу в excel с формулами
Сразу стоит отметить, что данная электронная таблица представляет собой специальный объект, вне зависимости от информации, которая присутствует на рабочем стандартном листе, в остальных данных. При помощи этого объекта можно управлять ранее прописанным и внесенным содержимым таблицы, как чем-то единым и целым. Именно по этой причине очень многие профессионалы и специалисты документ, который присутствует в Excel, называют официальной Рабочей книгой. Здесь проводятся самые разные манипуляции, необходимые в основном для ведения учета. Именно по этой причине так важно знать все секреты и правила проведения расчетов в таблице.
Для того чтобы создать таблицу и вносить впоследствии туда все необходимые данные, требуется выполнить следующие несложные действия:
- Запустить программу.
- Выбрать желаемое действие — создать книгу, выбрать шаблон, открыть последнюю книгу или найти уже ранее заполненную.
Открываем документ - Нажать на опцию, где написано Пустая книга.
После этого станет понятно, что новый созданный документ заключает в себе несколько листов. Все они по порядку отражены и пронумерованы. Кликая на них внутри одной рабочей книги, можно в процессе заполнения данных переходить упорядоченно от одного листа к другому.
Важно обратить внимание, что в каждой новой книге один лист. Если нужно вставить новый, требуется нажимать на соответствующую опцию. Находится она справа. Чтобы убрать лист, нужно действовать, в стандартном порядке нажать на лист и в открывшемся меню выбрать опцию, связанную с удалением. Точно таким же методом осуществляется переименование и перемещение листа, выделении ярлыка и его оформление.
Именно рабочий лист является своеобразной электронной таблицей. Для Excel — это основная категория документов. Здесь можно хранить достаточно большой объем информации и эффективно манипулировать ей. По сути, это набор из нескольких столбцов и строк, образующих ячейки. Активными подобные ячейки становятся в том случае, если пользователь их выделяет. Данные процедуры можно произвести, как с одной ячейкой, так и с несколькими.
Ячейка представляет собой главный элемент таблицы. У каждой из них есть свой уникальный адрес, который состоит из номера строки и столбца. Как правило, это обозначается следующим образом — Е6. В каждой, впоследствии, прописывается один информационный элемент, например формула эксель, текст или какое-то определенное значение.
Расположенные на листе ячейки, при необходимости можно заполнять вручную, а также настроить специализированное автозаполнение. Это возможность избавиться от монотонного, долгого труда, связанного с тем, чтобы вводить в таблицу однотипные или даже одинаковые данные. Такая работа достаточно скучная, по времени очень затратная. Именно по этой причине профессионалы пользуются данным программным обеспечением, так как подобный процесс можно максимально эффективно автоматизировать. Функция такого плана так и называется — автозаполнение ячеек.
Выполняется эта процедура посредством использования маркера. Необходимо курсор навести на правый край любой ячейки и будет доступна возможность использовать маркер, как инструмент. На экране отобразится черный крестик. Потянув его в необходимую сторону листа, можно заполнять ячейки. Таким образом, будут заполняться только те данные. Например, если это обычный стандартный текст, то в процессе стандартного перетягивании, он копируется. Автозаполнение требуется для обработки достаточно большое количество информации. Это могут быть данные идущие с заранее установленной прогрессией или просто упорядоченно.
Действия и расчеты в Эксель становятся значительно проще и менее затратными по времени. Например, очень многим профессионалам необходимо выполнять такие действия, как:
- осуществлять работу с заголовками каждой отдельной ячейки;
- эффективно фильтровать или особым образом сортировать данные;
- работать с выпадающими в процессе работы списками в ячейках;
- изменять по своему усмотрению внешний вид таблицы;
- производить всевозможное форматирование;
- составлять в эксель формулы и проводить сводные расчеты;
- работать со сводными отчетами, формировать их;
- редактировать при необходимости прописанные в таблице числовые значения;
- производить определенные математические простые и сложные вычисления.
Кроме того, пользователям предоставляется возможность визуализировать информацию, на основании проведенных вычислений составлять диаграммы. Если знать, как сделать обычную формулу в excel, будут доступны такие полезные функции, как:
- организация базы данных;
- ведение сводных таблиц;
- подготовка отчетов;
- моделирование;
- анализ статистики;
- обработка данных.
Электронная таблица представляет собой, для любого пользователя предназначенный для автоматизации разных действий и расчетов, прикладной инструмент.
Как ввести формулу в excel
Как правило, под формулами, которые используются Эксель, подразумеваются множество встроенных функций. Формулы эксель используют для простых расчетов и только иногда задействуют стандартные математические действия. Для того чтобы ввести данные в электронную таблицу, необходимо действовать через окно вставки требуемой функции. Дальше необходимо выполнить следующие действия:
- Для вызова соответствующей функции нужно нажать на ячейку.
- Произвести переход к редактору функции для последующей вставки.
Вставляем функцию - Использовать поиск функции, если необходимо.
- Выбрать из списка подходящую или отобразить конкретную категорию.
- После выбора необходимо вставить формулу в Excel или написать ее самостоятельно.
- Использование аргумента.
- Редактирование аргументов.
Прописываем данные - Вставка формулы.
- В заключение нужно проверить, что формула корректно работает.
Важным моментом является то, что есть специальная библиотека — это отдельная вкладка. Ей можно пользоваться, чтобы вставить необходимую функцию или чтобы быстро найти то, что требуется. Если после вставки становится понятно, что формула excel должна быть отредактирована, достаточно нажать на соответствующую ячейку и выбрать в меню одну из категорий для выборов функций. Запутаться здесь невозможно, так как все названия у формул тематические и все распределено на отдельные категории. Выбирая подходящий вариант, пользователю требуется дважды кликнуть по ней, и функция изменит свое положение, автоматически добавится в книгу.
Существуют моменты, когда даже опытные профессиональные пользователи, которые каждый день работают с электронной таблицей, все равно предпочитают набирать все показания и числа вручную. Для них этот процесс происходит намного быстрее, чем выполнение всех перечисленных выше действий. Но этот опыт приходит со временем, так как у них в памяти находится каждый необходимый аргумент и синтаксис.
В подобной ситуации, перед тем, как вставить необходимую формулу в excel вручную, требуется выделить ячейку, поставить знак =, и после этого вписать название и аргумента, используя всплывающие подсказки. Сохранение вставленного осуществляется при помощи нажатия клавиши Enter. На этом процесс создания и вставки формулы завершается. Проверить, насколько правильно выполнена работа, можно по рядом расположенной ячейке. В ней должен отображаться рассчитанный результат.
Элементы из которых состоит формула в excel
Чтобы максимально успешно работать, требуется усвоить алгоритм, с которым используются формулы в excel. Необходимо получить представление относительно того, как осуществлять какие-то определенные расчеты и математические действия. Именно excel формула, прописанная в таблице, своеобразным образом дает встроенной в таблицу программе понять, что делать с определенными числами или значениями, прописанными в ячейках. Что касается конструкции каждой отдельной математической функции, прописанной в excel, то она состоит из следующих элементов:
- название функции, от которой зависит категория вычисления;
- оператор — умножение, сложение и так далее;
- знак «=», как начало выражения;
- аргументы (обычно они прописываются сами или указываются в виде ячеек);
- ячейка для действий.
Говоря иными словами, пользователь выбирает одну или несколько ячеек и манипуляции, связанные с тем, как в excel таблице написать формулу, производит только в них. Каждый имеет индивидуальный номер, чтобы пользователь мог лучше ориентироваться в таблице.
Формулы в excel для чайников
Одной из самых распространенных формул, которая используются в таблице, является суммирование. Данные формулы excel выполняются разными методами. Вот самые основные из них:
- Автосуммы
=СУММ(B2:B8)
- Арифметические
=B2+C2+D2+E2+F2
- Функций
=СУММ(B2+C2+D2+E2+F2)
Прежде чем рассмотреть более подробно каждый вариант написания формулы для эксель, стоит отметить, что значит Суммирование. Арифметическая формула будет выполняться следующим образом:
- Необходимо нажать на ячейку А2.
- Поставить «=».
- Перейти к A7.
- Поставить «+».
- Далее A8 нажать на «Enter».
Если выбирается Автосумма, необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Кликнуть на А2.
- Нажать на раздел «Формулы».
- Нажать «Автосумма».
- Кликнуть по суммируемым ячейкам — А7, А8, которые будут аргументами.
Если использовать Функцию «СУММ», выполняются такие действия, как:
- Нажать на А2.
- Поставить «=».
- Прописать «СУММ».
- Открыть скобку.
- Приплюсовать А7 и А8.
- Закрыть скобку и нажать «Enter».
Стоит понимать, что пользователь должен выбирать такой вариант работы в excel с формулами и таблицами для начинающих, который уменьшит затрачиваемое время на подсчет общей суммы. Как правило, какой-то конкретный метод требуется в той или иной ситуации.
В зависимости от поставленной задачи, формулы можно усложнять. В качестве примера можно привести Vlookup. Данная функция в электронной таблице подразумевает под собой вертикальный просмотр. Она используется для того, чтобы легко переносить значения.
Основные виды
В электронной таблице Excel используется несколько видов формул:
- простые;
- сложные;
- комбинированные;
- встроенные.
Каждая из этих формул имеет свои особенности. Именно по этой причине стоит более подробно рассмотреть, как написать каждую формулу в excel. Благодаря подобным навыкам и умениям, любой профессионал, который работает с таблицей Excel, сможет не только просто знать, как в excel задать определенную формулу, но значительно ускорит, за счет автоматизации, свою ежедневную работу.
Простые
Подобная формула в excel, как правило, используется для того, чтобы делить, умножать, вычитать или добавлять значения на рабочем листе электронной таблицы. Они всегда начинаются со знака =. После этого идут константы, операторы вычисления. Описывая, как прописать простую формулу в excel, стоит выделить такие действия:
- Вводится знак равенства.
- Прописываются константы.
- Числовые значения.
- Ставятся операторы — знак плюс, минус, звездочка (умножить) или косая черта (разделить).
- Нажимается клавиша ВВОД.
Для того чтобы числа в столбце суммировать максимально быстро, при работе в excel с простыми формулами, можно использовать функцию Автосумма. Для этого рядом с числами выбирается нужная ячейка, нажимается функция по автосумме и сразу активируется кнопка ввода. В данном случае электронная таблица автоматически введет необходимую формулу для данной электронной таблицы, чтобы суммировать прописанные в таблице числовые показатели.
Сложные
Если простые excel формулы предназначены для того, чтобы осуществлять какое-то одно конкретное математическое действие, то сложные формулы составляют для того, чтобы выполнить несколько подобных операций. В зависимости от того, как выглядит формула, выстраивается порядок проведенных действий, направленных на то, как в экселе посчитать числа. Становится понятно, какие из них нужно выполнить.
В первую очередь, для получения результата важным правилом является то, что сложные формулы необходимо вводить в правильной последовательности, иначе расчет будет выполнен не точно. Порядок действий, как в эксель сделать сложную формулу, выглядит следующим образом:
- Нажать ячейку, где нужно, чтобы появился желаемый результат.
- Далее нужно проставить знак =.
- Нажать на ячейку с первым значением.
- Ввести необходимый оператор.
- Нажать на ячейку со вторым значением.
- Ввести следующий оператор.
После того как пользователь нажмет на Enter, получит соответствующий результат.
Комбинированные
Под комбинированной формулой подразумевается действие, когда в одну ячейку вписывается одновременно две формулы в эксель. Для этого используется специальная функция «&». Отвечая на вопрос, как ввести комбинированную формулу в excel, можно отметить, что выглядеть это будет таким образом
=FORMULA1&FORMULA2
, где «ФОРМУЛА1» может быть простой и где «ФОРМУЛА2» будет уже сложной. После того как пользователь данную запись вводит в ячейку электронной таблицы, будет показан результат по каждой из этих формул, но они будут объединены в одной строке. Чтобы данные формулы корректно работали одновременно друг с другом, в некоторых ситуациях требуется внести изменения. В зависимости от изначально поставленной цели, решается, как посчитать в экселе.
Встроенные
Электронная таблица предлагает достаточно большое количество встроенных формул. За счет этого операции с числами можно выполнять намного быстрее и легче. Среди самых основных можно выделить следующие:
- СРЗНАЧ — предназначены для того, чтобы вернуть среднее арифметическое предварительно прописанное число;
- СУММ — используется для возврата суммы;
- ОКРУГЛ — формула для округления числа;
- МАКС — необходима, чтобы вернуть максимальное число;
- МИН — предназначена для возврата наименьшего числа.
Это самые основные встроенные формулы и функции, которые используются при работе с числами. Но, даже зная, как пишется встроенная эксель формула, можно достаточно эффективно производить в Excel необходимые вычисления.
Как в формуле excel обозначить постоянную ячейку
Ссылку на какую-то определенную ячейку, где прописана формула в эксель, можно изменить на постоянную. Что означает ячейка в excel такого плана, описано ниже.
С профессиональной точки зрения, она еще называется — абсолютная. Благодаря этому можно будет избежать ее случайного изменения, тогда, когда формула будет копироваться в другое место. Для того чтобы сохранить постоянную ссылку, требуется использовать клавишу F4. Если есть необходимость сделать абсолютными сразу несколько ссылок, соответственно, столько кликов потребуется выполнить, каждый раз, нажимая на данную клавишу.
Есть еще один способ для того, чтобы сохранить постоянную ссылку. Для этого в формуле нужно добавить значок $. Важным правилом является то, что он должен проставляться перед номером строки, перед первой буквой столбца. После этого также необходимо нажать клавишу F4. Данные действия необходимо выполнять до тех пор, пока пользователь не дойдет до нужной абсолютной ссылки. Изменения подтверждаются при помощи нажатия Enter. После проведения подобных манипуляций сохраняется дисконтированная ставка, связанная с одной из ячеек при помощи клавиши F3. При этом книга электронной таблицы, в которой копируется формула, не имеет значения.
Подобная методика предоставляет возможность одну за другой обрабатывать все ячейки с цифровыми значениями, которые присутствуют в электронной таблице.
Если требуется к нескольким ячейкам сразу прикрепить абсолютную ссылку, задействуют опцию — Преобразить. Так можно легко в таблице создавать ссылки в диапазоне заранее отмеченных ячеек за несколько кликов. Чтобы воспользоваться подобной преобразовательной функцией, требуется просто установить необходимый диапазон ячеек, где прописаны формулы, а также необходимо выделить из них те, которые планируется сделать постоянными. После этого нажимается подтверждение операции, и преобразование в электронной таблице автоматически осуществляется. Результатом подобных манипуляций является то, что все ячейки немедленно заменяются на постоянные. Это происходит только с теми формулами, прописанными в диапазоне ячеек в электронной таблице.
Как скопировать
Чтобы скопировать формулу нужно следовать следующим шагам:
- Требуется выделить ячейку в электронной таблице, в которой она прописана.
- Дальше необходимо обратить внимание на буфер обмена. Нажать кнопку Копировать на вкладке главной страницы или прожать сочетание клавиш «Ctrl+C».
После того, как формула была скопирована нужно выбрать одно из действий. Первое заключается в том, чтобы выбрать специальную вставку в электронной таблице. Второе действие заключается в том, чтобы просто нажать на кнопку Вставить. При этом вставку можно сделать только по отношению к тем значениям, которые являются результатами в электронной таблице. Перед тем как произвести данное действие, необходимо, как в эксель предварительно проверить правильность полученного результата.
Если есть необходимость, можно переключить категорию ссылки. Для этого в электронной таблице выполняются следующие манипуляции:
- Выбирается ячейка.
- Производится выделение.
- Выделяется ссылка, которую нужно изменить.
- Нажимается клавиша F4.
- Производится переключение между сочетаниями.
Наблюдая за процессом в электронной таблице, как в excel создать и скопировать формулу, можно видеть, как осуществляется переключение между сочетаниями. Копируется ссылка и обновляется ссылочная категория.
Как поставить плюс равно без формулы
Стоит отметить, что в ячейках данной электронной таблицы математические знаки просто так могут не отображаться. Причина заключается в том, что они используются только в формулах. Это касается знака равно и плюса. Для того чтобы они стали обозначаться, формат ячейки необходимо поменять на текстовый. После этого число нужно обозначить, как положительное или отрицательное. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Кликнуть по необходимой ячейке правой кнопкой мыши.
- Выделить ее для написания знака +.
- Выбрать параметр «Формат ячеек».
- Преобразовать формат, который позволит вставить +.
- Дважды кликнуть на кнопку Текстовые, которая находится на панели.
- Снова изменить формат ячейки.
- Проставить в таблице знак плюс в любом удобном месте.
Также данный процесс можно сделать полностью вручную. Для этого нужно осуществить несколько действий в специальном блоке, который называется Число. После того как будут проведены все необходимые изменения, все содержимое будет отображаться со знаком плюс или равно. При этом при составлении формул данные значки применяться не смогут. Причина в том, что электронная таблица будет видеть не числовое значение, а текстовое.
Подобного результата можно добиться при помощи использования метода, связанного с ручным написанием синтаксического знака. Например, можно использовать «’». Если добавить его в самом начале ячейки, она сразу преобразуется в текстовый вид. После внесения изменений этот значок отображаться не будет. Использование его очень полезно тогда, когда без переключения формата необходимо добавить плюс. Для того чтобы осуществить это действие, нужно активировать ячейку, перевести ее в режим редактирования. После этого добавить, прописывая сразу вручную знак плюс или равно. Сразу после этого содержимое ячейки изменится.
Как уже отмечалось выше, визуально этот значок не просматривается. Он и все другие данные выглядят максимально корректно и в этом заключается основное преимущество подобной методики. Можно использовать все это и других ситуациях. Например, тогда, когда требуется отредактировать ячейку, преобразовать ее основа в числовой или в общий формат из текстового.
Третьим методом является ставка необходимых символов, которые изначально есть в электронной таблице. Это находящийся в нижнем или верхнем регистре знак плюс. Подобный метод полезен всем, кто в процессе использования Excel оформляет таблицы. В данном случае необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти на вкладку Вставка.
- Открыть символы.
- Отыскать необходимый знак.
- Дважды кликнуть по пиктограмме.
- Переключить нижний и верхний регистры.
В результате полученный знак в стандартной формуле excel можно использовать для того, чтобы отметить, например, положительное число или при других поставленных задачах. При этом необходимо понимать, что формат такой ячейки изменится. После вставки она станет текстовой.
Изучив все три метода, можно выбрать один самый подходящий и удобный. Также можно использовать каждый из них поочередно. В любом случае, все секреты, которые представлены в данной статье, помогут более эффективно работать с электронной таблицей Excel.
Формулы Excel предоставляют возможность пользователям быстро и легко на автоматическом режиме производить всевозможные вычислительные операции. Важным правилом является то, что они все должны начинаться со знака равно. Внутри должны присутствовать необходимые функции и операторы. К числу последних относятся математические знаки – вычитание, умножение и сложение. Все расчеты осуществляются по обычным правилам математики.
Формулы можно перетаскивать, копировать. Каждую ячейку можно настроить таким образом, чтобы она заполнялась автоматически. Также любые операции можно повторить или отменить. Можно без особых проблем копировать данные из одной таблицы в иную. Для этого также достаточно просто выполнить несколько упорядоченных действий. В любое время можно отредактировать ранее внесенные данные, если, например, меняются условия работы.
Зная все секреты работы с электронной таблицей Эксель, можно значительно повысить общий уровень производительности на рабочем месте, избавиться от рутинной и монотонной работы. Не менее важным преимуществом является то, что автоматизация расчетов в электронной таблице, позволяет полностью избежать возможных ошибок в расчетах.
