2 основные функции посчитать возраст в Excel

Введение

Программа Microsoft Excel мощный инструмент для работы с таблицами. Эксель позволяет пользователям правильно систематизировать данные, провести анализ информации и сформировать отчеты. С помощью данной программы можно за считаные секунды систематизировать большие объемы данных. Удобное сочетание всей информации в одном файле.
Microsoft Excel предлагает пользователям широкий выбор  инструментов для анализа данных. Финансовые инструменты, расчеты, визуализация. Использование специальных формул позволяет сформировать расчеты в автоматическом режиме. Также с помощью Эксель можно провести шифрование данных. В программе имеется надежная система паролей. Такой подход защищает  пользователя от утечки конфиденциальной информации.

На данном сайте вы найдете и другие статьи по работе с программой Excel.

Как правильно рассчитать возраст в эксель

Сам по себе Excel не предусматривает работу напрямую для расчета возрастных показателей. Ввиду этого придется использовать обходные пути. Расчет можно сделать несколькими способами. Эксель определяет полное количество лет по дням, месяцам и годам. То есть, ответ на вопрос, сколько тебе лет можно получить с точностью до дня по данным функциям.

Понадобится функция СЕГОДНЯ(), данная функция ставит текущую дату в ячейку. Также графа возраст.

• В графе текущая дата, вбиваем сегодняшнее число. Можно вручную внести информацию, а можно использовать функцию. Функция пишется так

=СЕГОДНЯ().

• Затем кликаем клавишу Enter.
• В графе дата рождения указываем, когда родились.
• В графе возраст записываем формулу для расчета

=(A2-С2)/365

Если несколько строк, то протягиваем формулу на количество заполненных позиций.

Дата в операционной системе должна быть указана правильно. Формулы в Российской версии будут отличаться от Английской версии, в данной статье постараемся указать и те и другие.

основная формула расчета excel для возраста в годах

В данном примере научимся правильно рассчитывать в excel возраст в годах. Способ довольно простой. Многие люди без программы могут осуществить подсчет без особых усилий. Выбираем текущую дату и вычитаем дату рождения интересующей личности. В программе применяется такой же способ подсчетов.

• заходим в Эксель
• затем нужно выбрать ячейку B2
• в нее записываем дату рождения
• далее вводим формулу для вычислений

Расчет возраста по дате рождения в excel будет выглядеть так

=(СЕГОДНЯ()-B2)/365.

Затем необходимо количество полных лет привести к ближайшему целому числовому значению.

С этой целью следует применить функцию INT. Нам нужно привести десятичную дробь к целому значению.

Вводим

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

Обратите внимание. Данный способ не относится к идеальным. Например, при проведении расчетов с високосным годом могут быть погрешности.

как определить возраст с функцией долягода

Данный способ является более надежным. Он позволяет избежать серьезных погрешностей при расчетах. С помощью долягода в excel определяют

• долю прибыли
• выплаты сотрудникам за определенную часть времени.

С этой функцией желательно работать в процентах. Так как проценты визуально лучше для восприятия. Итак, как вычислить возраст в excel, приступаем:

• открываем Excel
• используем функцию долягода, как показано на схеме

=ДОЛЯГОДА(начальная_дата, конечная_дата, [базис])

• вводим показатели начальной и конечной дата, как показано на рисунке

=ДОЛЯГОДА(ячейка с датой рождения; СЕГОДНЯ(); 1)

Пройдемся по значениям

• в столбец начальная data вводим дату рождения
• в столбец конечная data вводим функцию СЕГОДНЯ(). Это позволит получить возраст на текущую дату.

Также понадобится применить базис 1. С помощью него Excel делит количество дней в месяце по факту на фактическое количество дней в году.

Применяем базис 1. Это команда для Эксель чтобы разделить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Вносим в функцию параметры ячеек.

Схема выглядит так:

=ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ(); 1)

После применения данной функции на экране появится десятичное число. Результат нужно привести в четкий вид. Поэтому в последнем аргументе используем функцию ОКРУГЛВНИЗ. С применением ОКРУГЛВНИЗ конечный результат будет выглядеть так:

=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B2; СЕГОДНЯ(); 1); 0)

как узнать возраст в excel при помощи разндат

DATEDIF(start_date, end_date, unit)

У данной функции есть несколько особенностей:

• Она невидимая.
• Ее нет в библиотеке.
• При использовании данной функции, чтобы выяснить возраст в excel, аргументы необходимо вводить самостоятельно.

Первые два аргумента это начальная data и конечная data. Итак, вычисление возраста по дате рождения в excel, как использовать эту функцию.

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; единица)

В этом поле программа требует ввести две data. То есть, начальную и конечную.

В итоге между ними рассчитывается разница.

DATEDIF(date of birth; TODAY(); «y»)

Под единицей подразумевают определенный интервал. Он может иметь несколько значений.

Y – сокращенная английская аббревиатура year. Нужно указать сколько полных лет

M – количество полных месяцев соответственно

D – количество дней

MD – показатель разницы между днями.

YM – показатель разницы между месяцами

YD – показатель разницы между днями

Как использовать РАЗНДАТ

• открываем Excel
• выбираем нужную ячейку для результата
• кликаем на команду вставить функцию
• из перечня выбираем data и время
• кликаем на разндат
• вписываем значения требуемых аргументов
• нажимаем клавишу ввода

Так выглядит конечный результат на экране

рассчитываем возраст в днях месяцах и годах

Иногда требуется точный подсчет data рождения. Поэтому используют детализацию в Excel. Итак, поехали. Как посчитать в днях, месяцах, годах. Схема таких расчетов вычислит полную точную data рождения человека. Опять же, понадобится разндат в трех вариациях.

• Если требуется узнать точное число лет, пишем

=DATEDIF(B2; TODAY(); «Y»)

• Если требуется узнать точное число месяцев, пишем так

=DATEDIF(B2; TODAY(); «YM»)

• А вот количество точное дней можно узнать так

=DATEDIF(B2;TODAY();»MD»)

Дата рождения обозначается аббревиатурой B2. После этого все указанные значения нужно соединить вместе в одно целое.

Высчитать возраст в Российской версии Excel:

=РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ();»Y») & РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ();»YM») & РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ(); «MD»)

сколько вам будет лет на определенную дату

В описании выше были перечислены общие формулы расчета возраста. Однако иногда ситуация требует конкретики. В этом случае остро стоит вопрос в таком-то году, месяце или числе, сколько исполнится лет. Как быть и что делать? Переходим к конкретике. Рассчитываем возраст на определенную дату.

• Придется опять прибегнуть к РАЗНДАТ.
• Второй аргумент СЕГОДНЯ() придется поменять на конкретную дату.

Например, если указанная дата находится в ячейке B1, то формула, как посчитать количество лет, месяцев и дней, будет выглядеть именно так:

=РАЗНДАТ(B1; «02.02.2023»; «Y») & «Годы, » & РАЗНДАТ(B1; «02.02.2023»; «YM») & » Месяцы, » & РАЗНДАТ(B1; «02.02.2023»; «MD») и « Дни»

Как следствие, возраст будет рассчитан по состоянию на 02.02.2023.

Можно пойти по другому пути. В данном случае расчет будет более развернутым. Для этого используйте ввод даты в другую ячейку и используйте такую формулу:

=DATEDIF(B1; B2; «Y») & «Годы, » & DATEDIF(B1; B2; «YM») & » Месяцы, » & DATEDIF(B1; B2; «MD») & » Дни»

• B1 обозначает соответственно дню рождения
• B2 обозначает соответственно дате, на которую нужно провести подсчет возраста.

Сам по себе Эксель является мощным финансовым и аналитическим инструментом. Еще одна важная причина знать, как рассчитать конкретную дату в Excel — прогноз финансового бюджета. Многие компании используют планирование бюджета.

сколько вам будет лет в определенный год

Иногда требуется посчитать возраст именно в конкретном году или количество лет между датами excel. К примеру, перед пользователем стоит задача рассчитать статистику регистраций. В выборке нужно выяснить в каком возрасте человек проходил регистрацию в учреждении.

В столбец B вносим дату рождения. Соответственно, вносим, год последнего процесса регистрации в столбец С. Таким образом, вся формула для вычисления возраста в excel будет выглядеть так:

=РАЗНДАТ(B3; ДАТА(C3; 1; 1); «Y»)

Так как нам неизвестна конкретная дата процесса регистрации, то необходимо использовать функцию ДАТА с произвольным аргументом даты и месяца. Схематично это выглядит вот так:

ДАТА(C3; 1; 1).

В чем суть функции дата:

• из ячейки B3 извлекает год
• формирует полную дату с применением указанных чисел месяца и дня
• отправляет эту функцию в РАЗНДАТ

(в данном случае указано — 1 января). В результате пользователь получает возраст человека на 1 января определенного года.

узнайте дату когда человек достигает n лет

К примеру, день рождения вашего начальника 8.09.1984 года. Как узнать, в какой именно день ему исполнится 50 лет. В обычной жизни мы суммируем просто к дате рождения еще 50 лет. Собственно, Excel функционирует по такому же принципу. Только чтобы избавить от лишних хлопот, существует функция ДАТА. Формула построения будет выглядеть вот так:

=ДАТА(ГОД(B2) + 50; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2))

B2 – собственно дата рождения.

калькулятор возраста для excel

Начнем с того, что такое само понятие «калькулятор» возраста в данной программе. Калькулятор возраста — это особый инструмент, который помогает пользователю рассчитать детально возраст по:

• дням
• месяцам
• годам

Исходя из информации о дате рождения. К примеру, таким калькулятором часто пользуются сотрудники медицинской статистики.

Можно создать самостоятельно. Для этого понадобится комбинация нескольких формул РАЗНДАТ.

• открываем Excel
• вводим дату своего рождения в соответствующую ячейку
• сразу получим результат возраста.

Для расчета возраста калькулятор использует данные которые пользователь внес в ячейку Excel и дату на сегодня.

Формулы в Российской версии будут выглядеть так. Рассчитывают возраст в годах, месяцах и днях. Расшифровка будет, соответственно, такая

= РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ(); «Y») & «Годы», & РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ(); «YM») & » Месяцы, » & РАЗНДАТ(B2; СЕГОДНЯ(); «MD») & «Дни»

Когда стоит задача, как посчитать возраст в excel по дате рождения, только в месяцах, формула будет такой

= РАЗНДАТ($B$3; СЕГОДНЯ(); «M»)

Расчет в днях в Английской версии выглядит так:

=DATEDIF($B$3; TODAY(); «D»)

Разработчики предусмотрели скачивание калькулятора возраста онлайн. В интернете можно найти большое количество вариантов готового калькулятора. В дальнейшем приложим несколько вариантов калькуляторов.

• заходим в Excel калькулятор
• вводим в поле значения
• кликаем на enter
• получаем готовый результат

По опросам пользователей лучше использовать готовый калькулятор. Это не требует слишком больших затрат времени. Также такой подход избавляет от ненужной волокиты с математическими формулами.

как в excel посчитать стаж

Рано или поздно каждой организации требуется посчитать трудовой стаж.

Дело в том, что такой подход значительно упрощает учет трудового стажа. Ведь приходится учитывать не только рабочие дни, но и выходные.

Excel позволяет автоматизировать и систематизировать учет. Итак, как в excel правильно рассчитать стаж.

Особенно актуальны процессы расчета стажа для сотрудников компании. В таких ситуациях прибегают к функции РАЗНДАТ. Эта опция позволяет определить протяженность интервалов дат. Многие удивляется, что этой опции нет в общедоступной библиотеке. Описание доступно только в Английской версии.

Схема работы такая

=РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Способ измерения — конкретизирует, как именно и в каких единицах проводят измерение между начальными и конечными датами.

Значения для данного показателя такие

Y – год

M – месяцы

D – дни

YD – разница по дням. Года не учитываются

MD – разница по дням. Месяцы, и года не учитываются

YM – разница в полных месяцах. Года не учитываются.

• заходим в Excel
• отсек А1 – пишем дату зачисления
• отсек А2 – пишем дату увольнения

можно произвести расчет в формате год.мес.ден. для этого вводим в отсек такую последовательность

=РАЗНДАТ(A1; A2; «y») & » г. » & РАЗНДАТ(A1; A2; «ym») & » мес. » & РАЗНДАТ(A1; A2; «md») & » дн.»

как в excel посчитать дни между датами

Эксель невероятно универсален и масштабируем. Программа легко может обрабатывать гигантские объемы данных. Независимо от его размера и сложности предстоящего объема работы.

Расширенные формулы и функции Excel упрощают выполнение сложных вычислений. Например, расчет возраста с расширенными условиями. Встроенные возможности Excel для построения диаграмм и графиков. Простая визуализация данных. Выявление тенденций и закономерностей. Excel легко интегрируется с другими продуктами Microsoft, такими как Word и PowerPoint.

Зачем вообще высчитывать дни между датами в Excel. Сначала очередь это позволит узнать, сколько прошло времени между двумя конкретными событиями или позволит рассчитать длительность текущего проекта. С этой целью используют функцию РАЗНДАТ. Комбинацию следует вводить вручную.

= РАЗНДАТ(start_date; end_date; «unit»)

start_date; end_date — две даты между которыми нужно вычислить разницу.

Unit — заданная единица измерения времени, при которой вычисляют разницу .

Соответственно, будет
d – дней
m- месяц
y – лет
чтобы посчитать количество дней между датами, следует использовать формулу

= РАЗНДАТ(A1; B1; «d»)

, где A1 и B1 — ячейки с датами.

Посчитать количество дней между двумя датами не составит особого труда. Эта схема позволит посчитать разницу в днях.

• Заходим в Excel.
• Выделяем ячейку C2. Это первая пустая ячейка в столбце «длительность».
• Вводим формулу =B2-A2 и кликаем на RETURN.
• Получаем результат в виде количества дней между двумя датами.
• Переходим опять к ячейке C2.
• Копируем специальным маркером формулу в остальные строки

Программа автоматически поменяет значения по всей выделенной таблице.

Так же прикладываем видео, на данную тему:

При грамотном использовании Excel, значительно упрощается работа в крупной компании. Выгодный инструмент для подсчета и сбора статистики. Подходит для больших предприятий. Расчеты в Excel часто используют специалисты в сфере информационных технологий и медицине.