6 способов заменить точку на запятую в excel

Многие задаются вопросом о том, как заменить точку на запятую в excel. Если делать это вручную, то потребуется много времени. Необходимость такой процедуры объясняется тем, что в десятичных дробях может использоваться и разделитель точка в excel кроме привычной запятой. В статье расскажем о 6 доступных способах для выполнения преобразования.

На данном сайте вы найдете и другие статьи по работе с программой Excel.

Способ 1 инструмент найти и заменить

Этот инструмент – доступный вариант, как в экселе заменить точку на запятую во всем столбце.  Он помогает решить следующие задачи:

• исправить ошибки, опечатки (исправляет типичные ошибки);
• изменить и унифицировать формат данных (например, если вместо даты стоит текстовый формат);
• сократить текст (длинные названия, описания).

Однако, важно понимать, что в случае некорректного применения будут заменены абсолютно все точки в пределах страницы. Исключением не станут даже те случаи, где они необходимы (даты и т.д.). Поэтому, важно четко следить за тем, что выделено в процессе работы.

Алгоритм работы, как заменить все точки на запятые в excel

1. На «Главной» перейти в раздел «Редактирование». Среди доступных возможностей отыскать «Найти и выделить». Перейти к пункту «Заменить»

   

2. Откроется меню «Найти и заменить». В пункте «Найти» указать символ «.». В пункте «Заменить» указать символ «,». Кликнуть «Параметры».

   

3. В новом окне найти параметр «Заменить на…». Выбрать «Формат».

   

4. В образовавшемся окне определить формат изменяемой ячейки. Для подстановки потребуется выбрать числовой формат. Чтобы его определить, потребуется во вкладке «Число» выделить пункт «Числовой» и нажать «ОК».

5. Вслед за этим вновь выйдет окно «Найти и заменить». Затем выделить диапазон, в котором необходимо выполнить замену. Если этого не сделать, то изменения коснутся всей страницы.

Способ 2 использование функции подставить

С помощью функции «Подставить» можно выполнить частичную или полную замену текста. Как правило, через нее изменяют сегмент слова, фразу или последовательность символов.  Важно, что функция может работать с обычным текстом и результатами формул. Особенность этого способа заключается в том, что замена точек на запятые в excel отмечается не в самих изначальных ячейках, а проявляется в индивидуальном столбике.

Алгоритм работы, как в excel поменять точку на запятую через функцию подстановки

• Указать ту ячейку, которая является начальной в колонке для отображения откорректированных данных. Выбрать пункт «Вставить функцию». Она отображается первой в разделе «Формулы».

  

• Откроется окно «Мастер функций». Среди предложенных вариантов найти функцию «Подставить». Отметить ее и нажать на «ОК».
• Выйдет окно для указания аргументов функции. В графе «Текст» потребуется указать положение начальной ячейки того столбца, в который необходимо внести изменения. Для этого достаточно просто кликнуть по ней курсором. Далее продолжается работа с полями «Стар_текст» и «Нов_текст». В первое поле вставить символ точки (.). Во второе поле потребуется вставить символ запятой (,). Графа «Номер_вхождения» остается пустой. Непосредственно формула будет выглядеть следующим образом:

=ПОДСТАВИТЬ(адрес_ячейки;».»;»,»)

Далее останется только кликнуть кнопку «ОК».

• В новой ячейке уже произошла подстановка запятой на место точки. Теперь необходимо сделать такие же действия с оставшимися в столбце ячейками. Произвести это можно намного проще, чем в первом случае. Нет необходимости снова вводить несколько раз функцию. Достаточно поставить курсор в правый нижний край ячейки, в которой уже прописана формула и выполнены нужные преобразования. Затем выйдет маркер заполнения. Потребуется удерживать левую кнопку мыши, при этом протянуть маркер до того места, где расположена последняя ячейка для замены.
• Заключительный шаг – изменение формата ячеек. Важно, чтобы он был числовым. Для этого необходимо выделить весь промежуток, где были произведены преобразования. На «Главной» найти блок, который называется «Число». В выпавшем окошке изменить формат, указав числовой. После этого все преобразования будут завершены.

Способ 3 применение макроса

Изменить точку на запятую в excel можно с применением макроса. Макрос – определенная последовательность операций в программе, которая объединена в единую команду. За счет макроса легко сделать необходимые изменения, кликнув всего на одну клавишу.  Макрос может быть создан вручную или автоматически. Ниже будет рассмотрен первый вариант.

Алгоритм работы как в экселе точку заменить на запятую с помощью макроса

1. Самое первое, что нужно сделать – непосредственно включить макросы и режим «Разработчика». Нажимаем кнопку «Файл», далее «Параметры». Настроить ленту, ставим галочку напротив пункта «Разработчик». Сохраняем изменения. Подробно, как работать с макросами можно посмотреть в этой статье.

2. Перейти на панель «Разработчика».
3. Нажать на «Visual Basic».

   

4. В выпавшее окошко надлежит вставить код:

Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,»

End Sub

После вставки редактор можно закрыть.

5. На листе обозначить тот диапазон ячеек, которые нуждаются в изменениях. На вкладке «Разработчик» кликнуть на кнопку «Макросы».
6. Выпадет окно доступных макросов. Среди них выбрать «Макрос замены точек на запятые». Нажать на кнопку «Выполнить». Видоизменения будут выполнены автоматически в указанном диапазоне.

Важно! С применением такой функции нужно быть предельно внимательным и осторожным. Эффект работы макроса нельзя отменить. Следовательно, крайне важно правильно указать ячейки для его применения.

Возможные трудности при использовании с макросом

1. Возникновение ошибки при сохранении макроса. Для решения этой проблемы потребуется сохранить таблицу в том формате, который поддерживает макросы. Чтобы сделать это, потребуется перейти в «Файл». Выбрать пункт «Сохранить как». Среди доступных вариантов выбрать требуемый. У него должна быть пометка «с поддержкой макросов».
2. Отсутствие изменений после активации макроса. В большинстве ситуаций причина проблемы кроется в формате ячейки. Он может стоять как числовой, общий и пр. Для использования макроса требуется текстовый. Чтобы его исправить, на вкладке «Главная» нужно найти блок «Число». Уже в нем выбрать нужный формат ячеек.

Способ 4 использование блокнота

«Блокнот» — известным многим текстовый редактор. Он является встроенным приложением. Однако пользуются им крайне редко. При изменении точек на запятые в экселе он приходит на помощь. Способ достаточно простой. Он заключается в дублировании данных в приложении для работы с текстами – Windows Блокнот. Преобразования происходят непосредственно там.

Алгоритм работы, как в excel заменить точки на запятые через программу «Блокнот»

1. Перед тем как поменять в экселе точки на запятые, потребуется обозначить ячейки, которые нуждаются в корректировке. Нажать на них правой кнопкой мыши. В выпавшем меню выбрать «Копировать».

   

2. Открыть программу Блокнот. В нем нажать правой кнопкой мышки и выбрать «Вставить».
3. Найти пункт «Правка» и нажать на него. В выпавшем перечне найти «Заменить». Второй вариант действий – использование горячих клавиш. Достаточно нажать одновременно Ctrl+H.
4. Откроется окно для поиска и замены. В строчке «Что» поставить обозначение точки. В разделе «Чем» — обозначение запятой. Нажать на кнопку «Заменить все».

   

   

5. Выделить в блокноте информацию, которая была откорректирована. Кликнуть правой кнопкой мыши и отыскать «Копировать». Существует второй вариант: снова использовать горячие клавиши. Для этого достаточно нажать комбинацию Ctrl+C.
6. Вернуться в Excel. Выделить тот массив ячеек, нуждающийся в том, чтобы поменять точки на запятые. Нажать на него правой кнопкой мыши. В выпавшем списке найти «Параметры вставки». Далее кликнуть на кнопку «Сохранить только текст». Второй вариант действий – использованием горячих клавиш. Для этого достаточно нажать одновременно Ctrl+V.
7. В том диапазоне, где были сделаны изменения, скорректировать формат ячеек. Он должен стать числовым. Предварительно необходимо выделить требуемый объем ячеек. Далее на вкладке «Главная» отыскать блок, который называется «Число». В выпавшем окошке переменить формат, указав числовой. Впоследствии все преобразования будут завершены.

Способ 5 изменение настроек excel

Еще одна тактика, как заменить точки на запятые в эксель – это адаптация настроек непосредственно в программе.

Алгоритм работы для замещения точки на запятые через настройки Excel

1. Перейти на вкладку «Файл».
2. Выбрать пункт «Параметры».

3. В меню найти пункт «Дополнительно».

   

4. Откроется раздел с настройками. В нем отыскать «Параметры правки». Удалить пометку с раздела «Использовать системные разделители». Станет доступная позиция «Разделитель целой и дробной части». В нем поставить символ «.». Далее нажать на «ОК».

   

5. К сожалению, сразу же данные самостоятельно не изменятся. Необходимо их скопировать в блокнот. Сделать это можно двумя способами.

• Использование горячих клавиш. Выделить нужные ячейки. Нажать сочетание Ctrl+C. Открыть программу «Блокнот». Уже в ней нажать одновременно Ctrl+V.
• Использование контекстного меню. Выделить нужные ячейки. Кликнуть правой кнопкой мышки. В выпавшем меню выбрать область «Копировать». Открыть «Блокнот», кликнуть правой кнопкой мышки. В появившемся меню отыскать «Вставить».

6. После завершения работы в «Блокноте» необходимо вернуть материалы назад в Excel. Осуществить это можно любым из двух вышеописанных способов.
7. В конце, когда произведены все необходимые изменения, следует вернуть в Excel базовые настройки. Для этого потребуется перейти в раздел «Файл». Найти «Параметры». В области «Дополнительно» найти раздел настроек, а именно пункт «Параметры правки». Вернуть отметку на «Использовать системные разделители».

Совет: вслед за возращением системных настроек стоит произвести перезагрузку. При следующем запуске все расчеты будут произведены повторно. Это поможет избежать появления ошибок.

Способ 6 изменение системных настроек

Этот способ схож с предшествующим. В отличие заключается только в том, что изменены будут системные настройки Windows. При изменении системных настроек важно действовать осторожно, четко следовать алгоритму, чтобы избежать возникновения трудностей в дальнейшей работе.

Алгоритм работы, как поменять точки на запятые в excel через изменение системных настроек

1. Открыть меню «Пуск». Оттуда перейти в «Панель управления».
2. В ней отыскать раздел с названием «Часы, язык и регион».
3. Перейти в «Язык и региональные стандарты».

4. Откроется новое окошко. В нем необходимо обнаружить вкладку «Форматы». Кликнуть на «Дополнительные настройки».
5. В области «Разделитель целой и дробной части» поменять местами символы «.» и «,». Нажать «ОК».
6. Перенести данные из Блокнота к Excel. Есть 2 способа, как это сделать: с помощью горячих клавиш или через контекстное меню. В первом случае необходимо выделить нужный текст и нажать одновременно Ctrl+C. Далее потребуется перейти уже в Excel. Там достаточно нажать вместе кнопки Ctrl+V. Во втором случае также потребуется выделить необходимый текст. Кликнуть правой кнопкой мышки. В выпавшем списке отыскать пункт «Копировать». Открыть «Блокнот». В нем нажать правой кнопкой мыши. В появившемся меню применить «Вставить».
7. Возвратить прежние системные настройки Windows. Для этой цели зайти в меню «Пуск». Открыть «Панель управления». Перейти в «Часы, язык и регион». Из него перейти в «Язык и региональные стандарты». В открывшемся окне найти раздел «Форматы». В нем перейти в «Дополнительные настройки». В «Разделитель целой и дробной части» обратно поменять символы местами.

В статье рассмотрели 6 возможных способов замещения точки на запятую в Excel.  Каждый из них имеет свои особенности использования. В зависимости от ситуации и уровня владения программами какой-то способ может стать более или менее удобным. Можно попробовать каждый из них и выбрать тот, который будет наиболее комфортным и доступным.