2 способа защитить ячейки в Excel от редактирования

Программа Excel может похвастаться многими удобными функциями, которые заметно облегчают работу пользователю. И сегодня речь пойдет о том, как можно защитить ячейки в excel от редактирования или даже целый лист. Это безусловно полезная опция, которая даст возможность избежать случайного изменения данных или вмешательства постороннего человека.

Как защитить ячейки excel от внесения изменений

Вначале обсудим, как работает защита ячеек в excel. У пользователя есть возможность выборочно или полностью запретить изменение содержимого документа. Она запрещает возможность внесения корректировок любых данных – будь то числовых или текстовых. Особенно важно это в тех случаях, когда в каком-то диапазоне хранятся формулы, изменение которых может отрицательно отразиться во время подсчетов.

ВАЖНО! Если защита ячеек была включена частично, то работать он будет только там, где установлены галочки. Остальные, которые будут без галочек, можно будет и дальше редактировать.

Интересно, что в самом Excel отсутствует специальный инструмент, который предназначается для того, чтобы заблокировать отдельные ячейки. Но сделать это можно, проделав определенные действия. Рассмотрим более детально все способы.

Первый способ: использование меню файл

Первый вариант, как включить блокировку – это воспользоваться вкладкой «Файл». Вот подробная инструкция:

• Выделяем полностью весь документ. Для этого нажимаем на прямоугольник, который расположен с левой верхней части панель Эксель. Кликаем по ней правой клавишей мыши. Появится небольшое окошко, в котором выбираем пункт «Формат ячеек…».
• После этого программа откроет окно, в котором можно изменить формат ячейки. Переключаемся на вкладку под названием «Защита». В ней снимаем галочку напротив пункта «Защищаемая ячейка». После этого внизу окошка кликаем на «ОК».
• Теперь выделяем диапазон, где нужно включить защиту. Переходим в окно «Формат ячеек» (сделать это можно кликнув правой кнопкой мышки).
• Опять переходим в раздел «Защита» и ставим галочку рядом с параметром «Защищаемая ячейка». Сохраняем изменения.

ВАЖНО! Если проделать все эти действия, то ничего не измениться. Любые данные в диапазоне можно будет изменить. Чтобы защитить ячейки, требуется включить функцию «защиты листа». В то же время стоит отметить, что опция будет работать только там, где мы включали галочки в пункте «Защищаемая ячейка». Там же, где мы их сняли, можно будет продолжать редактировать данные.

Продолжаем устанавливать защиту:

• Кликаем по вкладке «Файл».
• Ищем раздел «Сведения» и находим пункт «Защитить книгу». Откроется небольшой список, в котором нужно нажать на «Защитить текущий лист».
• После этого будут открыты настройки по защите таблицы. В обязательном порядке нужно проверить, чтобы была галочка возле предложения «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек». Далее задаем пароль, который необходим будет для того, чтобы получить доступ к редактированию. Теперь просто проверяем список действий, которые можно делать пользователям, а что нельзя. Например, выделение и копирование ячеек можно оставить, а форматирование, вставку и удаление – запретить.
• Убедившись, что настройка выполнена корректно, то нажимаем на «ОК».
• После этого нужно будет подтвердить введенный пароль. Благодаря этому, у пользователя получится убедиться в том, что он верно ввел пароль и не смог сам себе заблокировать доступ к правкам. Кликаем на «ОК».

ВНИМАНИЕ! Способов сбросить пароль не существует! Это значит, что его нужно хорошо запомнить или где-то записаться.

После проделанных действий, все выделенные диапазоны будут под защитой. Можно попробовать их отредактировать и мы увидим, что этого нельзя сделать. В то же время в остальной части листа есть возможность совершать какие-то действия.

Второй способ: применение инструментов вкладки рецензирование

Также можно воспользоваться другим способом по блокировке ячеек от нежелательных изменений. По сути, различие с прошлым вариантом лишь в том, что все действия мы теперь будем делать не через меню, а воспользовавшись вкладкой «Рецензирование». Разберем более подробно список действий:

• Вначале необходимо снять и установить галочки с пункта «Защищаемая ячейка» в окошке изменения формата. Более подробно действия описаны в подзаголовке выше.
• Теперь находим раздел «Рецензирование». Нажимаем на пункт «Защитить лист». Обычно он находится в отделе под названием «Изменения».
• Снова откроются настройки в котором мы можем выбрать параметры конфиденциальности. Выполняем настройку также, как и в предыдущем способе и нажимаем «ОК».

Проверяем результат. Защита ячеек должна работать.

Как защитить отдельные ячейки в файле excel

В разных случаях пользователям нужна разная блокировка таблицы. Например, что делать, когда в защите нуждаются лишь некоторые ячейки файла? Рассмотрим подробную инструкцию, как защитить ячейки excel от изменения:

• Для начала выделяем все ячейки, которые не нуждаются в защите. После выделения, кликаем на них правой клавишей мышки и находим пункт «Формат ячеек». Дальше снимаем галочку рядом с предложением «Защитить лист и содержимое защищённых ячеек». После этого, даже когда мы включим защиту всего документа, выделенные ячейки всегда можно будет редактировать.
• Теперь, как и раньше, находим вкладку «Рецензирование» и кликаем на «Защитить лист». Откроется знакомое нам окно, в котором задаем пароль, выбираем, что могут делать пользователи с защищенными ячейками и сохраняем изменения.

Теперь все, кто не знают пароля, не смогут видоизменять блокированные диапазоны. Сейчас мы узнали, как защитить ячейку в определенном диапазоне.

Как защитить лист в excel

Бывают же такие моменты, когда выборочная не поможет, а защитить от возможного редактирования нужно сразу весь лист. В таком случае необходимо включить другую опцию с паролем, у которой имеются дополнительные опции. Они чаще всего пригождаются, когда над таблицей работает сразу большой коллектив. Рассмотрим, как защитить лист в excel:

• Вначале возвращаемся на вкладку «Рецензирование», где находим раздел «Защита». В открывшемся меню находиться параметр «Защитить лист».
• Теперь вводим пароль, который будет давать доступ к редактированию. Крайне настоятельно советуется хорошо запомнить или даже записать пароль. Также стоит не забывать, что в пароле учитывается каждая мелочь – например, какая была раскладка клавиатуры и какой был регистр символов.
• Еще ниже располагается большой список, где прописаны параметры блокировки. Внимательно читаем их и ставим разрешения туда, что вам действительно необходимо. У вас есть возможность запретить выделение ячеек, их форматирование и остальные действия. Думая, что из этого выбирать, а что нет, нужно учитывать вашу ситуацию.
• Когда пользователь захочет изменить сохранения, Excel снова запросит ввести пароль, который был только что введен. Это сделано для того, чтобы вы убедились в его надежности и получше запомнили. Вписываем пароль снова и нажимаем «ОК».

Проделав все описанные выше действия, весь лист станет защищенным от постороннего вмешательства. И никто не сможет редактировать то, что уже было или добавлять что-то новое.

Как защитить все ячейки в файле excel

Теперь обсудим еще одну ситуацию, когда защитить требуется абсолютно все ячейки без исключения. Принцип действия примерно схож с нашими прошлыми случаями.

• Во вкладке «Рецензирование» находим пункт «Защитить лист».
• Устанавливаем пароль и проверяем все параметры.
• Вводим пароль второй раз и нажимаем «ОК».

Готово. Теперь все ячейки в этом листе документа полностью защищены. Чтобы взаимодействовать с ними нужно отключить защиту листа, о чем мы поговорим дальше.

Как снять защиту ячеек эксель от редактирования содержимого

Выше мы разобрали, как защитить ячейки от редактирования. Если на ячейки была установлена защита, то любая попытка их изменить приведет к тому, что всплывет предупреждающее сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

Однако, пользователь знает пароль и ему действительно нужно отредактировать информацию, то можно снять блокировку при помощи следующих действий:

• Находим вкладку «Рецензирование» и кликаем по ней.
• Ищем раздел под названием «Изменения» и нажимаем на пункт «Снять защиту с листа».
• После этого появится окошко, в котором программа запросит ввести пароль, который был установлен ранее. После ввода нажимаем на кнопку «ОК».

Если пароль был введен верный, то Excel снимет защиту от действий с ячейки и можно будет продолжать изменение данных. Когда данные будут изменены, можно снова поставить блокировку, если это необходимо.

Скрываем формулу заблокированной ячейки

У пользователя есть такая хорошая возможность, как заблокировать каждую ячейку в excel, которая имеет формулу, от редактирования, воспользовавшись вкладкой «Обзор». Благодаря ей получиться защитить лист и легко включить блокировку ячеек. Вот действия, благодаря которым получиться скрыть формулы:

• Переключаемся на необходимый нам лист Эксель.
• Далее требуется убедиться в том, что каждая ячейка разблокирована и не имеет защиту. Если до этого уже проводилась защита рабочего листа, то все ячейки заблокируются и вас не получиться выделить лишь ячейки с формулами. А значит вначале есть необходимость в том, чтобы разблокировать лист. Для этого выделяем весь документ, воспользовавшись сочетанием клавиш «Ctrl+A» либо же нажав на кнопку «Выделить все». Потом кликаем правой клавишей мышки на выделенную область и в меню, которое появилось, нужно выбрать пункт «Формат ячеек». (Можно также прожать клавиши «Ctrl+1» для быстрого доступа к этой опции).
• Находим вкладку «Защита» и снимаем галочку рядом с пунктом «Заблокировано». Потом кликаем на «ОК». Изменения будут сохранены и окошко выключиться.
• Теперь, после того как мы разблокировали ячейки, нужно выделить те из них, которые содержат формулы. Выбирать их вручную будет не просто, особенно если в листе уже довольно много информации. Можно облегчить себе работу и воспользоваться функцией «Найти и выделить», которая поможет нам намного быстрее отыскать каждую ячейку, содержащую в себе формулу.
• Находим вкладку «Главная» и кликаем на значок лупы. В открывшемся списке находим «Перейти к специальным».
• Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать раздел «Формулы». После того, как мы убедились, что все виды формулы были отмечены (сюда относятся числовые, текстовые, логические и формулы на ошибки), можно нажать на кнопку «ОК». После этого программа выделит каждую ячейку, в которой находиться то, что мы искали.
• Пока все ячейки выделены, прожимаем сочетание клавиш «Ctrl+1» или кликаем правой клавишей мыши и находим строку «Формат ячеек». Возвращаем галочку «Заблокировано». Сохраняем изменения.

Теперь осталось последнее действие – включить защиту листа. Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем на «Защитить лист». Вводим пароль дважды и сохраняем изменения.

Защита книги excel от редактирования

И разберем последний возможный вариант защиты документа – включение блокировки на всю книгу. Все дело в том, что в одной книге Excel может находиться сразу несколько листов. Включать на каждом из них защиту не всегда удобно, особенно, когда их большое количество. Вот список действий, которые нужно сделать, чтобы защитить ячейки в excel от редактирования:

• Вкладка «Рецезирование» и пункт «Защита». В открывшемся меню находим «Защитить книгу».
• Вводим пароль и выбираем защищать структуру или окно. Подтверждаем действия и выходим из диалогового окна.
• Подтверждаем пароль.

Готово! Теперь никто не сможет редактировать или изменять ваш документ.

В этой статье мы разобрали, как защитить таблицу в excel от редактирования. Бывают самые разные ситуации и под каждую из них есть свой способ защиты листа от ненужного вмешательства.